在探讨聘请驾驶员发生违法事故时的责任约定问题时，我们需要从法律框架、责任划分原则以及实际操作流程等多个维度进行深入分析。
一、法律框架基础
首先，我们要明确的是，当聘请的驾驶员在执行工作任务过程中发生交通事故时，其责任承担主要依据《中华人民共和国民法典》中关于雇佣关系和侵权责任的规定。特别是《民法典》第一千一百九十二条第一款，它明确规定了个人之间形成劳务关系时，提供劳务一方因劳务造成他人损害的，由接受劳务一方承担侵权责任。这一条款为雇主在驾驶员发生事故时的责任承担提供了基本的法律依据。
二、责任划分原则
雇主承担责任的一般情形：
- 若事故发生在驾驶员执行工作任务期间，且驾驶员无故意或重大过失，则雇主需承担赔偿责任。例如，出租车司机在载客途中发生事故，赔偿责任通常由出租车公司承担。
驾驶员承担责任的特殊情形：
- 存在故意或重大过失：若驾驶员因酒驾、毒驾、严重超速等违法行为导致事故，可能需与雇主承担连带责任。这种情况下，驾驶员的故意或重大过失行为成为了责任划分的关键因素。
- 非职务行为：若事故发生在驾驶员私自用车或非工作时段，雇主通常不承担责任。例如，网约车司机下班后使用车辆办私事发生事故，应由司机自行担责。
- 第三方侵权：若事故由其他车辆或行人过错导致，受害方可向第三方主张赔偿。这种情况下，驾驶员的责任可能被部分或全部免除。
三、实际操作流程
报警定责：
- 在事故发生后，首先应立即报警，并由交警部门通过现场勘查出具《交通事故责任认定书》。这份认定书将明确各方在事故中的过错比例，是后续责任划分和赔偿的重要依据。
保险理赔：
- 在责任明确后，应优先使用交强险和商业三者险进行赔付。如果保险赔付不足，再按照责任比例由各方分担剩余部分。
诉讼维权：
- 如果协商不成，受害方可以向法院起诉要求赔偿医疗费、误工费等损失。在诉讼过程中，法院将根据双方提供的证据和法律规定进行裁决。
四、责任约定的建议
明确合同条款：
- 在聘请驾驶员时，应在合同中明确双方的权利和义务，特别是关于事故责任承担的条款。这可以包括事故发生后的赔偿流程、责任划分原则以及可能的追偿机制等。
加强监管和培训：
- 雇主应加强对驾驶员的监管和培训，确保他们遵守交通规则和公司规定。这可以降低事故发生的概率，并减少雇主在事故中的责任风险。
购买足额保险：
- 雇主应为车辆购买足额的交强险和商业三者险，以应对可能发生的事故赔偿。这可以在一定程度上减轻雇主的经济负担。
综上所述，聘请驾驶员发生违法事故时的责任约定是一个复杂而重要的问题。它涉及到法律框架、责任划分原则以及实际操作流程等多个方面。因此，在聘请驾驶员时，雇主应充分了解相关法律法规和责任划分原则，并在合同中明确双方的权利和义务。同时，加强监管和培训、购买足额保险也是降低责任风险的有效措施。