出纳作为会计机构中直接与金钱打交道的工作人员,承担着多项重要的责任。以下是对出纳责任的详细阐述:
一、现金与银行结算业务
出纳的首要职责是办理现金收付和银行结算业务。这要求出纳严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,并办理款项的收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导的审核签章,方可办理。在收付款后,出纳需要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”的戳记,以确保业务的准确性和可追溯性。
二、账目登记与核对
出纳还需要负责登记现金和银行存款日记账。这要求出纳按照已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。同时,出纳需要确保现金的账面余额与实际库存现金核对相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对,以保证账目的准确性和及时性。
三、库存现金与有价证券管理
出纳有责任保存库存现金和各种有价证券,确保其安全和完整。如有短缺,出纳需要负赔偿责任。此外,出纳还需要保守保险柜密码的秘密,以防止未经授权的访问和盗窃。
四、印章、空白收据与支票管理
出纳还需要保管有关印章、空白收据和空白支票。这些物品是财务活动中重要的凭证和工具,出纳需要确保其安全、完整,并防止未经授权的使用。
五、遵守现金管理制度
出纳必须严格遵守现金管理制度,确保库存现金不超过规定限额。对于大额收付业务,一律通过银行转账办理,严禁挪用坐支、白条抵库等违规行为。这些规定旨在保护单位资金的安全,防止资金流失和滥用。
六、其他职责
除了上述职责外,出纳还可能承担一些其他职责,如负责单位物资采购、做好后勤保障工作、加强财产物资的管理等。这些职责可能因单位性质和规模的不同而有所差异,但出纳都需要认真履行,以确保单位财务活动的顺利进行。
综上所述,出纳承担着多项重要的责任,包括现金与银行结算业务、账目登记与核对、库存现金与有价证券管理、印章与票据管理、遵守现金管理制度以及其他职责。出纳需要认真履行这些职责,以确保单位财务活动的准确性和安全性。