当遇到欠款人被抓的情况时，作为债权人，您需要冷静应对，并按照以下步骤来合理、有序地处理相关事宜，以确保您的合法权益得到有效维护：
一、首要行动：了解具体情况
首先，您需要通过合法途径尽快了解欠款人被抓的具体原因。这可以通过与欠款人家属沟通或向办案公安机关咨询（在符合规定的情况下）来实现。明确欠款人是因经济犯罪（如诈骗罪、非法集资罪）、未履行法院生效判决而被司法拘留，还是因涉嫌其他刑事犯罪（如拒不执行判决、裁定罪）被抓。不同原因将直接影响您后续的处理方式。
二、详细分析债务性质与处理方式
普通民事债务：
- 如果欠款为普通民事借贷纠纷，与被抓案件无关联，那么您可以通过民事诉讼程序来主张权利。
- 向法院提起民事诉讼，要求欠款人偿还债务。即便欠款人在羁押期间，法院也可依法送达法律文书并进行审理判决。
- 判决生效后，您可以申请强制执行，法院将依法查询、冻结、划拨欠款人的财产以保障您的利益。
与犯罪相关的债务：
- 如果债务与犯罪行为紧密相关，如非法集资案中的“欠款”，那么您需要通过刑事诉讼程序来处理。
- 在这种情况下，您应按刑事诉讼流程申报债权，并提供充分的证据材料，等待司法机关统一处理。
三、保留证据与寻求专业帮助
保留相关证据：
- 无论债务性质如何，您都需要妥善保留借款合同、借条、转账记录、聊天记录、通话录音等能证明债务存在的证据。
- 这些证据在民事诉讼或刑事退赔程序中至关重要，有助于证明您的债权及金额。
寻求法律援助：
- 鉴于法律程序的复杂性，尤其是涉及刑事与民事交叉的情况，我建议您尽快联系专业律师。
- 律师可以分析案情，提供法律建议，指导您如何正确维护权益，包括准备诉讼材料、参与庭审等。
四、选择合适的法律途径与持续关注
选择合适的法律途径：
- 根据欠款人的具体情况和法律程序，选择适当的法律途径来追讨欠款。
- 如果欠款人因其他犯罪行为被判刑入狱，您仍可以向法院提起民事诉讼要求其还钱。此时，应向原告住所地人民法院提起诉讼。
持续关注案件进展：
- 通过合法途径（如联系办案人员、查阅相关法律文书）及时了解案件的侦查、起诉和审判进度。
- 在刑事诉讼过程中，依法表达自己的诉求，如在检察院审查起诉阶段提交书面意见说明债权情况及诉求。
五、综合考量与制定策略
- 欠款人被抓可能同时涉及民事责任和刑事责任。在民事责任方面，欠款人需承担还款责任；在刑事责任方面，若构成犯罪，则可能面临刑事处罚。
- 您需要综合考量案件情况，结合律师的专业建议，制定最合适的应对策略，以确保您的债权得到妥善解决。
总之，当欠款人被抓时，您应保持冷静，尽快了解具体情况，并寻求专业律师的帮助。通过合法途径维护自身权益，确保欠款得到妥善处理。