员工离开公司时，用人单位需要开具离职证明的情况主要基于法律法规的规定以及离职证明对员工的重要作用。以下是对这一问题的详细解答：

一、法律法规要求

根据《劳动合同法》第五十条的规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”这里的“解除或者终止劳动合同的证明”就是我们通常所说的“离职证明”。这一规定明确了用人单位在劳动关系终结时的法定义务，即必须为员工开具离职证明。

二、离职证明的作用

1. 再就业的必备文件：

   • 离职证明是劳动者再就业时的重要文件。新用人单位在招录劳动者时，通常会要求劳动者提供由原单位出具的离职证明，以证明其与原单位的劳动关系已经终结，避免招录到与原用人单位没有终结劳动关系的劳动者，从而给自己带来法律风险。

2. 失业登记的必备条件：

   • 根据《失业保险条例》的规定，离职证明是劳动者进行失业登记的必备条件。如果没有离职证明，劳动者可能无法办理失业登记，进而无法享受失业待遇。

3. 工作年限计算、经济补偿金支付等依据：

   • 离职证明中写明的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息，对于劳动者工作年限的计算、经济补偿金的支付、年休假、医疗期的确定等问题都具有重要意义。

三、用人单位开具离职证明的注意事项

1. 开具时间：

   • 离职证明应当在劳动合同解除或者终止的同时开具。如果劳动者已离开单位，用人单位可以书面通知其领取离职证明。

2. 内容要求：

   • 离职证明应当采取书面形式，并包括劳动合同期限、终止或者解除的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息。法律并未要求写离职原因，因此在离职证明中可不对离职原因做具体描述。

3. 不得附加条件：

   • 用人单位不得就出具离职证明向劳动者附加条件，比如要求劳动者在内容有争议的交接单上签字，或者以劳动者办理离职交接为前提条件。

4. 签收记录：

   • 向劳动者出具离职证明后，用人单位一定要有劳动者签收记录，以避免今后劳动者主张未出具离职证明的赔偿要求。

四、未开具离职证明的法律责任

如果用人单位违反法律法规规定，未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。这里的赔偿责任既可能是未出具离职证明导致劳动者的失业待遇损失，也可能是未出具离职证明导致劳动者求职受阻产生的工资损失。

综上所述，员工离开公司时，用人单位需要开具离职证明是法律法规的明确要求，也是保障劳动者再就业和享受失业待遇的重要措施。用人单位应当严格遵守相关规定，及时、准确地为员工开具离职证明。