结论：员工以个人名字签订合同，但公司事后承认该行为为公司行为时，责任一般由公司承担。不过，具体责任的承担还需根据员工行为是否构成职务行为、公司是否授权或追认等因素进行综合判断。
一、职务行为的认定
职务行为通常是指工作人员在行使职务过程中，履行职责的活动。在判断员工以个人名义签订合同是否构成职务行为时，需综合考虑以下因素：
- 员工身份及权限：员工在公司中的职位、职责以及是否拥有签订合同的权限。若员工在其职权范围内行事，且该行为与其职责紧密相关，则更可能被认定为职务行为。
- 行为内容和目的：员工签订合同的内容是否与公司业务相关，以及签订合同的目的是否是为了公司的利益。若合同内容与公司业务紧密相关，且签订目的是为了公司利益，则更可能被视为职务行为。
- 公司实际受益情况：公司是否从员工签订的合同中实际受益。若公司实际受益，且未提出异议，则可能视为公司对员工行为的追认。
二、公司责任的承担
构成职务行为时：
- 若员工以个人名义签订合同的行为被认定为职务行为，且公司事后承认该行为为公司行为，则公司应承担相应的合同责任。这是因为职务行为产生的法律后果应由法人或非法人组织承担。
- 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第一百七十条，执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。
不构成职务行为，但公司追认时：
- 若员工以个人名义签订合同的行为不构成职务行为，但公司事后明确表示承认该行为为公司行为，并愿意承担相应责任，则公司也应承担合同责任。这种承认可以视为公司对员工无权代理行为的追认。
- 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第一百七十二条，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。在此情况下，若公司追认，则代理行为对公司发生效力。
三、建议与措施
公司方面：
- 建立规范的交易流程，明确员工在签订合同时的权限和程序。
- 加强对员工行为的监督和管理，防止员工滥用职权或进行个人行为。
- 在员工以个人名义签订合同后，及时进行审查和追认，以避免不必要的法律纠纷。
员工方面：
- 在代表公司签订合同时，应明确表明自己的身份和代理权限。
- 尽量避免以个人名义签订与公司业务相关的合同，以减少个人承担责任的风险。
交易相对方：
- 在与员工进行交易时，应仔细辨别交易对象的身份和权限。
- 坚持业务款项公对公往来，并保留好相关证据，以便在发生纠纷时维护自己的权益。
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