当租客在合同期内因涉案被刑事拘留时，作为房东，您需要采取一系列谨慎且合法的措施来处理这一情况。以下是我为您整理的详细步骤和建议：

一、保持理智与冷静

首先，面对这样的突发情况，保持理智和冷静至关重要。不要因为情绪激动而做出可能引发法律纠纷的行为。

二、审查租赁合同

1. 查看合同条款：仔细审查您与租客签订的租赁合同，特别是关于租客违约、合同解除以及房屋处理等方面的条款。
2. 明确权利与义务：根据合同条款，明确您作为房东的权利和义务，以及租客在合同期内的责任。

三、尝试联络租客家属或关系密切之人

1. 沟通情况：尝试联系租客的家属或与其关系密切的人，向他们详细说明当前的情况，包括租客被刑事拘留的事实以及房屋的现状。
2. 征求意见：询问他们对于房屋后续管理和安排的意见和建议，看是否能够达成共识。

四、依法处理房屋事务

1. 不得擅自闯入：在未经许可的情况下，切勿擅自闯入出租屋内。这样做可能侵犯租客的隐私权，并引发不必要的法律纠纷。
2. 保障租客权益：尽管租客被刑事拘留，但其租赁权益仍然依法得到保障。您需要尊重这一点，不得随意处置租客的财物或改变房屋用途。

五、考虑解除租赁合同

1. 租约目的无法实现：如果租客长时间未能遵守租赁义务，导致合意中的租约目的无法实现（例如，租客无法支付租金或无法正常使用房屋），您可以考虑通过合法手段解除租赁合同。
2. 合法解除程序：在解除合同前，确保您已经按照合同条款和法律规定，向租客或其家属发出了正式的解除合同通知，并保留了所有相关的书面证据。

六、保存书面证据

1. 通知信件：如果您决定解除合同或采取其他法律行动，务必确保保存好所有与此相关的书面证据，如通知信件、沟通过程记录等。
2. 应对法律纠纷：这些证据将在您应对潜在的法律纠纷时发挥重要作用。

七、寻求法律帮助

如果您在处理这一情况时感到不确定或遇到法律难题，建议寻求专业的法律帮助。律师可以为您提供具体的法律建议和指导，帮助您更合法、更有效地处理这一问题。

总之，当租客在合同期内被刑事拘留时，作为房东，您需要保持理智与冷静，依法处理房屋事务，并妥善保存所有相关证据。如有需要，不妨寻求专业的法律帮助以确保您的权益得到充分保障。