遇到职位被“抢”或者类似工位被占的情况，确实会让人感到困惑和不适，但别担心，我们可以一步步来妥善处理这个问题。以下是一些建议，希望能帮助你有效应对：

第一步：核实情况，避免误会

首先，保持冷静和礼貌，尝试与对方进行沟通。你可以这样询问：“您好，请问这个工位/职位是已经安排给您了吗？我这边之前得到的信息是这里会是我的工位/职位，不知道是不是有什么误会或者调整，可能需要确认一下。”这样的询问方式既表达了你的疑惑，又给了对方解释的机会，避免了直接指责可能带来的冲突。

第二步：联系相关部门或负责人

如果沟通后对方坚持不挪位或者职位确实被误分配，接下来你应该联系行政部门、人事部门或者负责职位分配的同事。向他们说明情况，比如：“我刚入职/接到通知，这个工位/职位原本是安排给我的，但今天发现另一位同事已经在使用/占据了，请问工位/职位的安排是否有变动？能否帮忙确认一下？”相关部门通常会介入调查并给出解决方案，这样既能解决问题，又能避免你与同事之间的正面冲突。

第三步：灵活过渡，展现包容

在等待问题解决的过程中，如果对方有合理的特殊情况（比如临时任务需要使用该工位或职位相关的资源），你可以考虑暂时让步，并表达出你的理解和包容：“您先用，方便的时候我们再调整。”同时，为了保障自己的权益，你可以向领导或相关部门报备这一情况，确保问题能够得到及时关注和解决。

第四步：借机建立良好关系

在处理这类问题的过程中，你也可以尝试将矛盾转化为互动的机会。比如，主动帮助对方整理工位或了解职位相关的工作内容：“我帮您一起收拾吧，或者我们可以一起了解一下这个职位的具体工作内容。”这样的行为不仅能够展现你的友好和合作精神，还有助于建立良好的人际关系，为未来的工作打下基础。

职场智慧：温和态度下坚守底线

最后，我想强调的是，在职场中遇到类似问题时，真正的智慧在于保持温和的态度同时坚守自己的底线。不必因为害怕得罪人而事事委屈自己，但也不必过于强硬或冲动。在灵活处事的同时维护自己的原则，这样你才能在职场中走得更远、更稳。

希望以上建议能够对你有所帮助，祝你能够顺利解决这个问题，并在新的职位上取得优异的成绩！