在将油罐车退还给挂靠公司时，为了保障双方的权益并明确各自的责任，建议签订一份详细的退还协议。这份协议应当包含以下几个关键方面：
一、协议主体信息
- 双方基本信息：明确挂靠公司（甲方）和退还方（乙方，即油罐车实际使用人或所有人）的名称、地址、联系方式等基本信息，确保协议的主体明确无误。
二、退还车辆信息
- 车辆详细信息：详细列明退还的油罐车的车牌号、车型、车架号、发动机号等关键信息，以便确认退还的具体车辆。
- 车辆现状描述：对油罐车的当前状况进行详细描述，包括但不限于车身损伤、设备完好情况、油罐内是否残留油品等，确保双方对车辆现状有清晰的认识。
三、退还条款
- 退还时间与地点：明确油罐车的退还时间和地点，确保双方能够按时、按地完成退还手续。
- 退还方式：说明油罐车的退还方式，如是否需要乙方将车辆开至指定地点，或者由甲方安排拖车进行运输等。
- 费用承担：明确退还过程中产生的各项费用（如运输费、清洗费等）由哪方承担，避免后续产生纠纷。
四、责任与义务
乙方责任：
- 确保退还的油罐车符合协议约定的现状描述，如有隐瞒或虚假陈述，应承担相应的法律责任。
- 负责在退还前对油罐车进行必要的清洗和整理，确保车辆干净、整洁。
- 配合甲方完成退还手续，包括但不限于提供相关证件、签署退还文件等。
甲方责任：
- 负责接收退还的油罐车，并进行验收。
- 如发现车辆存在与协议约定不符的情况，应及时通知乙方，并协商解决方案。
- 负责在验收合格后，按照协议约定处理退还车辆的相关事宜（如注销挂靠关系、办理车辆过户等）。
五、违约责任与争议解决
- 违约责任：明确双方在违反协议约定时应承担的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
- 争议解决：约定双方在履行协议过程中发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。建议优先选择协商或调解方式解决争议，以降低解决成本并维护双方关系。
六、其他条款
- 协议生效与终止：明确协议的生效条件和终止条件，如双方签字盖章后生效、退还手续完成后终止等。
- 协议变更与补充：约定协议在履行过程中如需变更或补充时的处理方式，如双方协商一致后签订书面变更协议或补充协议等。
在签订退还协议时，建议双方务必仔细阅读协议条款，确保各自权益得到充分保障。如有任何疑问或不明之处，应及时向对方或专业律师咨询。签订后，双方应严格按照协议约定履行各自的责任和义务，以确保退还过程的顺利进行。如果有其他法律问题，也可以直接向我咨询。