关于证据保存未写期限的情况说明，可以按照以下结构和要点来撰写：

一、情况说明的基本框架

1. 标题：明确为“关于证据保存期限未明确的情况说明”。

2. 引言：简要介绍撰写此情况说明的目的和背景，例如：“鉴于在XX合同/案件中，相关证据的保存期限未在合同或相关文件中明确约定，现就证据保存的相关情况作出如下说明。”

3. 证据概述：

   • 描述证据的种类、名称、数量等基本信息。
   • 说明证据与案件/合同的关联性及其重要性。

4. 保存期限未明确的说明：

   • 指出合同或相关文件中未明确证据保存期限的具体条款或位置。
   • 解释为何在合同或文件中未明确保存期限（如疏忽、未预见未来需求等）。

5. 当前保存状况：

   • 说明证据目前的保存地点、保存方式（如纸质、电子等）。
   • 描述证据的保存环境是否适宜，有无损坏、丢失的风险。

6. 后续保存计划：

   • 提出针对未明确保存期限的证据，将采取的保存措施和计划。
   • 明确保存期限的设定原则（如根据法律规定、行业惯例或实际需要等）。
   • 承诺将定期检查证据的保存状况，确保其完整性和可用性。

7. 结论与承诺：

   • 总结情况说明的主要内容。
   • 承诺将严格遵守相关法律法规和合同约定，妥善保存证据。
   • 如有需要，愿意配合相关方进行证据的查验和提供。

二、撰写时的注意事项

1. 客观性：情况说明应客观、真实地反映证据保存的现状和问题，避免主观臆断和夸大其词。

2. 详细性：尽可能提供详细的信息和数据，以便相关方全面了解证据保存的情况。

3. 合法性：确保情况说明的内容符合相关法律法规和合同约定，不违反任何法律原则或规定。

4. 可操作性：提出的后续保存计划应具有可操作性，能够实际执行并达到预期效果。

三、示例

关于证据保存期限未明确的情况说明

鉴于在XX合同（合同编号：XXX）中，相关证据的保存期限未在合同中明确约定，现就证据保存的相关情况作出如下说明：

一、证据概述

本合同涉及的主要证据包括但不限于：合同文本、往来邮件、付款凭证等。这些证据对于证明合同双方的履约情况、解决可能出现的纠纷具有至关重要的作用。

二、保存期限未明确的说明

在合同文本中，未明确约定上述证据的保存期限。经核查，此为合同起草时的疏忽，未预见未来可能出现的证据保存需求。

三、当前保存状况

目前，上述证据均保存在我司档案室，采用纸质和电子双重备份方式。保存环境适宜，无损坏、丢失的风险。

四、后续保存计划

针对未明确保存期限的证据，我司将采取以下措施：

1. 设定合理的保存期限，原则上不少于合同履行完毕后五年，或根据法律规定和行业惯例进行适当延长。

2. 定期检查证据的保存状况，确保其完整性和可用性。

3. 如需销毁证据，将提前通知相关方并获得其同意。

五、结论与承诺

我司将严格遵守相关法律法规和合同约定，妥善保存上述证据。如有需要，愿意配合相关方进行证据的查验和提供。

特此说明。

XX公司（盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

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希望以上内容能对你有所帮助。如果有任何其他法律问题，可以直接向我咨询。