无犯罪记录证明申请时的情况说明应当清晰、准确且详细地阐述申请人的基本信息、申请目的、时间范围以及其他必要信息。以下是一份撰写无犯罪记录证明情况说明的详细指南：

一、标题与基本信息

标题：无犯罪记录证明情况说明

基本信息：

• 姓名：（填写申请人的全名，与身份证一致）
• 性别：（男/女）
• 出生日期：（按照XXXX年XX月XX日格式填写）
• 身份证号码：（完整的18位身份证号码）
• 户籍所在地：（详细列出省、市、区（县）、街道（乡镇）的完整地址）

二、申请目的与时间范围

申请目的：明确说明申请无犯罪记录证明的具体原因，例如是为了就业、留学、移民、参与项目投标等。如果是就业，可以注明就业单位的名称、性质及岗位要求；如果是出国，可以注明前往国家、出国目的及所需无犯罪记录证明的具体要求。

时间范围：明确指出需要证明无犯罪记录的时间段，通常包括起始年月日和结束年月日（或“至今”）。

三、个人声明与承诺

申请人应郑重声明自己自出生（或指定起始时间）至今，从未受到过任何刑事处罚或刑事强制措施，不存在违法犯罪的情况。同时，承诺所提供的个人信息真实有效，并愿意承担因提供虚假信息而产生的一切后果。

四、附加信息（如有）

如果申请人曾有过改名、迁移户籍等特殊情况，应在申请中注明并提供相关证明材料。如果有其他需要说明的特殊情况或要求，也可以在申请中一并提及。

五、格式与提交

• 格式：情况说明应使用正式的文件格式，语言简洁明了，内容真实准确。
• 提交：按照当地公安机关或相关法律专业人士的指导，提交申请并等待审核。通常，申请需要附上身份证、户口本等身份证明材料。

六、出具机构信息与有效期

• 出具机构信息：出具证明的机构全称应准确无误，同时注明出具日期，并加盖出具机构的公章或专用章。
• 有效期：明确证明的有效期限，确保使用方在有效期内使用。如有必要，可以在备注中注明。

七、法律责任与咨询

申请人在声明中应明确表示，如有任何虚假陈述，愿意承担由此引发的一切法律责任。在撰写和提交无犯罪证明情况说明时，如遇到不确定或疑问之处，建议咨询当地公安机关或相关法律专业人士。

综上所述，无犯罪记录证明情况说明是一份重要的官方文件，其撰写和提交均需严格遵守相关法律法规和当地部门的具体要求。通过遵循上述指南，可以确保申请的准确性和有效性，满足申请人的特定需求。