关于按年收取工会会费，离职时是否需要退还的问题，结论是：离职时一般不需要退还已缴纳的工会会费。以下是从不同角度进行的详细分析：
工会会费的性质与目的
工会会费是工会会员按照工会章程的规定，向工会组织缴纳的费用。这笔费用主要用于支持工会的日常运作、组织活动、为会员提供服务等。工会会费的收取和使用，通常都遵循着公平、合理、透明的原则。
离职与工会会费的关系
会员资格与会费缴纳：
- 会员在加入工会时，需要按照工会章程的规定缴纳会费。
- 会员资格通常与会员的在职状态相关联，但会费的缴纳并不直接取决于会员是否在职。
- 一旦会费被缴纳，它就成为了工会组织的财产，用于支持工会的各项活动和服务。
离职时的会费处理：
- 当会员离职时，其工会会员资格通常会随之终止。
- 然而，这并不意味着已缴纳的会费需要退还。因为会费已经用于支持工会的日常运作和活动，且工会组织在收取会费时并未承诺在会员离职时退还。
- 从法律角度来看，除非工会章程或相关法律法规有特别规定，否则工会没有义务退还已缴纳的会费。
特殊情况下的考虑
- 工会章程的规定：如果工会章程中明确规定了会员离职时可以退还部分或全部会费，那么工会应当按照章程的规定执行。
- 法律法规的要求：如果相关法律法规对工会会费的退还问题有明确规定，那么工会也应当遵守这些规定。但在大多数情况下，法律法规并不会对工会会费的退还问题作出具体规定。
法律建议与后续行动
- 查阅工会章程：如果您对工会会费的退还问题有疑问，首先应当查阅工会章程，了解其中关于会费缴纳和退还的具体规定。
- 与工会组织沟通：如果您认为工会应当退还部分或全部会费，可以与工会组织进行沟通，表达您的诉求和理由。
- 寻求法律援助：如果沟通无果，且您认为自己的权益受到了侵害，可以寻求法律援助或咨询专业律师（比如我，黄兆麟律师，就擅长处理劳动纠纷等问题），以维护自己的合法权益。
总结来说，离职时一般不需要退还已缴纳的工会会费，因为会费已经用于支持工会的日常运作和活动。除非工会章程或相关法律法规有特别规定，否则工会没有义务退还已缴纳的会费。如果您对工会会费的退还问题有疑问或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。