针对非法扣留公司财务报告的问题，以下是我的详细解答：

1. 明确非法扣留的性质与后果

   • 非法扣留公司财务报告，可能涉及侵犯公司财产权、商业秘密或违反公司治理规定等法律问题。这种行为不仅可能损害公司的合法权益，还可能对公司的正常运营和决策造成严重影响。
   • 根据相关法律法规，非法扣留公司财务报告可能面临民事赔偿、行政处罚甚至刑事责任。具体后果取决于扣留行为的性质、情节和后果。

2. 应对非法扣留的具体步骤

   • 收集证据：首先，应收集所有与非法扣留相关的证据，包括但不限于扣留通知、沟通记录、财务报告副本等。这些证据将有助于后续的法律程序。
   • 内部沟通：尝试与扣留方进行内部沟通，了解扣留原因，并寻求解决方案。如果沟通无果，可以考虑向公司高层或董事会报告。
   • 法律途径：
     • 发送律师函：委托律师向扣留方发送律师函，明确要求其归还财务报告，并警告其可能面临的法律后果。
     • 提起诉讼：如果扣留方拒绝归还，可以考虑向法院提起诉讼，要求扣留方归还财务报告，并赔偿因此造成的损失。
     • 申请保全措施：在诉讼过程中，如果担心财务报告被销毁或篡改，可以向法院申请保全措施，如查封、扣押等。

3. 预防非法扣留的措施

   • 完善公司治理结构：建立健全的公司治理结构，明确各部门和人员的职责和权限，防止内部人员滥用职权。
   • 加强财务管理：建立严格的财务管理制度，确保财务报告的编制、审核和保管过程规范、透明。
   • 提高法律意识：加强员工的法律培训，提高其对非法扣留等违法行为的认知和防范能力。

4. 特殊情况下的处理

   • 如果扣留方是公司外部人员或机构，且其行为涉嫌犯罪（如盗窃、侵占等），应立即向公安机关报案，并配合调查。
   • 如果扣留行为发生在公司并购、重组等特殊时期，应特别注意保护公司的商业秘密和敏感信息，防止泄露给竞争对手或不良媒体。

总结与建议： 非法扣留公司财务报告是一种严重的违法行为，可能对公司造成重大损失。因此，一旦发现此类行为，应立即采取措施予以应对。在处理过程中，应注重收集证据、保持冷静、依法维权。同时，公司也应加强内部管理、提高法律意识，预防类似事件的发生。如果您在此过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。