当一个文件从一开始就不符合上位法时，通常应使用“撤销”而非“废止”。以下是对这一问题的详细分析：
一、撤销与废止的法律含义
撤销：
- 撤销通常指的是对违法或不当的行政行为、规范性文件等的取消或废除。
- 当一个文件从一开始就不符合上位法时，意味着该文件在制定时就存在违法性，因此应通过撤销程序来纠正这一错误。
废止：
- 废止则通常指的是对合法但已不再适用或需要更新的法律、法规、规章等的终止。
- 废止一般适用于那些原本合法，但由于社会情况变化、法律更新等原因而不再适用的文件。
二、文件不符合上位法的法律后果
- 当一个文件从一开始就不符合上位法时，它自始无效。这意味着该文件从制定之日起就不具有法律效力，不应被执行或适用。
- 在这种情况下，为了维护法律的统一性和权威性，需要对该文件进行撤销处理，以消除其违法性带来的不良影响。
三、撤销与废止的适用场景
撤销的适用场景：
- 文件内容违反上位法规定。
- 文件制定程序违法或不当。
- 文件存在其他严重违法情形。
废止的适用场景：
- 文件内容合法，但已不适应社会发展需要。
- 文件被新的法律、法规、规章等所取代。
- 文件规定的期限已届满或条件已消失。
四、实际操作中的建议
- 对于不符合上位法的文件：应尽快启动撤销程序，通过正式的法律途径宣布该文件的无效性，并停止其执行。
- 在撤销过程中：应注意收集证据，证明该文件确实违反了上位法规定，以确保撤销决定的合法性和有效性。
- 对于废止的文件：虽然不需要像撤销那样紧急和严格，但也应按照法定程序进行，确保废止决定的合法性和合理性。
总结：当一个文件从一开始就不符合上位法时，应使用“撤销”来纠正其违法性。在实际操作中，应根据具体情况选择合适的处理方式，并遵循法定程序进行。如果您在处理此类问题时遇到任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。