针对您提出的“合同送货单需要盖原件和扫描件可以吗”这一问题，我会从法律效力、证据完整性、实际操作以及风险防范等几个方面为您详细解答。
一、法律效力
原件的法律效力：
- 合同送货单的原件具有最高的法律效力，是证明交易真实发生和双方权利义务关系最直接的证据。
- 在法律纠纷中，原件通常被视为最可靠的证据，其证明力远高于复印件或扫描件。
扫描件的法律效力：
- 扫描件本身可以作为证据使用，但在某些司法程序中，其证明力可能受到质疑，特别是当对方对扫描件的真实性提出异议时。
- 如果合同或相关法律规定必须提供原件，那么仅凭扫描件可能无法满足法律要求。
二、证据完整性
原件的保留：
- 保留合同送货单的原件至关重要，它不仅是交易的真实记录，也是未来可能出现的法律纠纷中的关键证据。
- 原件应妥善保管，避免丢失或损坏。
扫描件的补充作用：
- 扫描件可以作为原件的补充，便于存储、传输和分享。
- 在扫描件上注明扫描时间、原件存放地点等信息，可以增加其可信度。
- 但扫描件不能替代原件，特别是在需要原件作为法律证据的情况下。
三、实际操作与风险防范
实际操作建议：
- 在签订合同时，双方应明确约定是否可以使用扫描件以及在何种情况下可以使用。
- 如果可能，尽量在合同中规定使用扫描件的具体条件和要求，如扫描质量、分辨率、签名清晰度等。
- 在实际交易中，尽量同时保留原件和扫描件，以备不时之需。
风险防范措施：
- 针对扫描件可能存在的被篡改风险，可以采取技术手段进行加密或签名验证。
- 定期对扫描件进行备份和存档，以防数据丢失。
- 在与对方交易时，可以要求对方对扫描件进行确认或签署相关协议，以增加其法律效力。
四、特殊情况下的处理
- 如果手头只有扫描件而没有原件，可以尝试通过与客户对总账、签署对账单或欠条、电话或微信确认等方式来补充证据。
- 但这些方法并不能完全替代原件的法律效力，因此在可能的情况下，还是应尽量获取并保留原件。
总结
合同送货单需要盖原件是最佳实践，因为原件具有最高的法律效力。扫描件可以作为补充证据使用，但需要注意其证明力可能受到质疑的风险。在实际操作中，双方应明确约定是否可以使用扫描件以及在何种情况下可以使用，并采取相应的风险防范措施。如果可能的话，尽量同时保留原件和扫描件以备不时之需。