公司出纳做采购台账符合规定吗-隋煊平律师|法行宝
2025-09-06 公司事务

关于公司出纳做采购台账是否符合规定的问题,这主要涉及到公司内部控制和财务管理的合规性。

首先,我们需要明确的是,出纳兼做采购台账(或更广泛地说,出纳兼做采购相关工作)通常是违反财务规定的。这是因为出纳和采购是两个独立的职能岗位,它们在公司内部应该形成相互监督和制衡的关系。出纳主要负责资金的收付和管理,而采购则负责物资的采购和供应商管理。如果这两个岗位由同一人兼任,就可能缺乏必要的内部监督,增加工作漏洞和财务风险。

从公司内控的角度来看,少了一个内部监督环节。财务人员(包括出纳)在公司中不仅承担着财务工作的职责,还应对公司采购及销售的票据业务进行监督。如果出纳同时负责采购台账,就可能无法有效履行这一监督职责,从而给企业资产带来损失。

此外,《中华人民共和国会计法》第三十七条也明确规定了会计机构内部应当建立稽核制度,并指出出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。虽然该条款没有直接提及采购台账,但采购台账作为记录采购支出和债权债务的重要文件,其编制和管理也应遵循类似的内部控制原则。

因此,为了确保公司财务管理的合规性和有效性,出纳和采购这两个岗位应该由不同的人员担任。这样可以形成相互监督和制衡的关系,降低工作漏洞和财务风险,保护企业资产的安全和完整。

综上所述,公司出纳做采购台账是不符合财务规定的。为了确保公司财务管理的合规性和有效性,建议公司按照内部控制的原则,将出纳和采购这两个岗位分开设置。