证照催告函一般需包含以下核心要素，具体写法可参考以下模板及说明：

1. 基础结构与内容要点

（1）标题
直接写明“证照催告函”或“关于催告返还/交付[具体证照名称]的函”，确保主题明确。
示例：

关于催告返还《营业执照》正本的函

（2）发函方信息
需包含发函单位/个人名称、地址、联系方式（电话、邮箱等），便于对方回复或联系。
示例：

发函方：XX公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：张律师
联系电话：138-XXXX-XXXX

（3）收函方信息
明确收函单位/个人名称、地址（如已知），确保函件送达有效对象。
示例：

收函方：李XX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）
地址：XX市XX区XX小区XX栋XX单元

（4）正文核心内容
需包含以下要素，逻辑清晰、语言简洁：

• 事实陈述：说明证照名称、编号（如有）、当前持有状态（如“由你方保管但未返还”）。
  
• 催告目的：明确要求对方在指定期限内完成的行为（如“返还证照原件”“配合办理变更手续”）。
  
• 法律依据：简要引用相关法律条款（如《民法典》合同编关于返还义务的规定）。
  
• 后果告知：若未履行义务，可能承担的法律责任（如赔偿损失、诉讼等）。
  

示例正文：

我司与贵方于202X年XX月XX日签订《XX合作协议》，约定合作终止后贵方应于5日内返还我司《营业执照》正本（编号：XXXXXXXX）。但截至本函发出之日，贵方仍未履行返还义务。
根据《民法典》第五百七十七条，当事人一方不履行合同义务的，应承担继续履行、赔偿损失等违约责任。现正式催告贵方：请于收到本函后3日内将《营业执照》正本返还至我司地址，否则我司将依法追究贵方违约责任，包括但不限于提起诉讼、要求赔偿损失等。

（5）结尾与落款

• 写明发函日期、发函方公章（单位）或签名（个人）。
  
• 可附加“此致”“敬礼”等礼貌用语。
  示例：
  > XX公司（盖章）
  > 202X年XX月XX日

2. 注意事项

1. 语言规范：避免情绪化表述，保持客观、专业，仅陈述事实与法律后果。
   
2. 证据留存：建议通过EMS邮寄（留存邮寄凭证），或通过电子邮件发送（保留发送记录）。
   
3. 期限合理：催告期限需给对方留出合理履行时间（如3-7日），避免因期限过短被认定为“未给予履行机会”。
   
4. 后续跟进：若对方未回应，可再次发函或直接启动法律程序（如诉讼、仲裁）。

3. 模板参考

**关于催告返还[证照名称]的函**  

致[收函方名称/个人]：  

我司/我与贵方于[合同签订日期]签订《[合同名称]》，约定[具体条款，如“合作终止后3日内返还证照”]。但截至本函发出之日，贵方仍未履行[返还/交付等]义务，具体证照信息如下：  
- 证照名称：[如《营业执照》]  
- 编号：[如有]  
- 当前状态：[如“由你方保管”]  

根据《[法律依据，如民法典第五百七十七条]》，贵方行为已构成违约。现正式催告：请于收到本函后[XX]日内[具体行为，如“将证照原件返还至我司地址”]。逾期未履行的，我司将依法追究贵方责任，包括但不限于提起诉讼、要求赔偿损失等。  

特此函告。  

[发函方名称/个人签名]  
[日期]  
（附：发函方联系方式、邮寄凭证等）  

如有具体证照类型或纠纷背景，可进一步补充细节，我会协助完善函件内容。