关于离职证明由谁放入档案的问题，这通常涉及到离职后的档案管理和转递流程。以下是我为您提供的详细解答：

首先，离职证明是员工离职时由原单位出具的一份证明文件，它记录了员工的离职时间、离职原因以及在职期间的工作表现等基本信息。这份证明对于员工后续的就业、社保转移等事项都非常重要。

在离职后，员工的档案通常需要从原单位转出。根据相关规定，流动人员的人事档案可以由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构进行管理。这些机构包括公共就业人才服务机构、流动人员人事档案管理服务机构等。

关于离职证明放入档案的具体流程：

1. 原单位出具离职证明：员工在离职时，原单位会为其出具离职证明。这份证明通常是一式多份，其中一份会交给员工本人，另一份或几份则可能用于档案转递等用途。

2. 档案转递：在员工离职后，原单位的人事部门或档案管理部门会负责将员工的档案进行整理，并将离职证明等相关材料一并放入档案中。然后，根据员工的再就业情况或个人意愿，将档案转递至新的工作单位或户籍所在地的档案管理服务机构。

3. 新单位或档案管理机构接收档案：如果员工找到了新的工作单位，并且该单位具有档案管理权限，那么新单位的人事部门会接收员工的档案，并将离职证明等材料归档保存。如果员工选择将档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构，那么该机构也会接收档案，并同样将离职证明等材料归档。

需要注意的是：

• 档案是严禁自行携带转递的。员工千万不要选择将档案拿到自己手里，否则档案可能会遗失或无法享受相关服务。
• 如果员工在离职后一段时间内没有找到新的工作单位，或者选择将档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构，那么原单位在转出档案时，应确保离职证明等材料已经完整、准确地放入档案中。

综上所述，离职证明通常是由原单位在转出员工档案时一并放入的。如果您对档案转递或离职证明的具体流程有任何疑问，建议您咨询原单位的人事部门或当地的档案管理服务机构以获取更详细的信息。