立功在刑事判决中起作用后，在单位处分时一般不可以直接使用同一立功情节来减轻或免除单位处分，但立功表现可能作为单位考虑从轻处理的参考因素之一。以下从不同角度进行分析：

一、刑事判决与单位处分的性质差异

1. 刑事判决：是由国家司法机关（如法院）根据刑法规定，对犯罪嫌疑人或被告人作出的有罪或无罪、罪轻或罪重的判定。立功在刑事判决中，是量刑的一个重要情节，可能影响被告人的刑罚轻重。

2. 单位处分：则是由用人单位根据内部规章制度，对员工违反单位规定或法律法规的行为作出的处罚决定。单位处分的依据主要是单位内部的规章制度，而非国家法律。

二、立功在刑事判决与单位处分中的不同作用

1. 刑事判决中的立功：

   • 立功是刑法规定的量刑情节之一，包括一般立功和重大立功。
   • 犯罪分子有立功表现的，可以从轻或者减轻处罚；有重大立功表现的，可以减轻或者免除处罚。

2. 单位处分中的立功：

   • 单位处分主要关注员工是否违反了单位规章制度或法律法规。
   • 立功行为本身并不直接构成单位处分的抗辩理由，因为单位处分的依据与刑事判决的依据不同。
   • 但立功表现可能作为单位考虑从轻处理的参考因素之一，具体取决于单位内部的规章制度和处分程序。

三、单位处分时立功情节的考量

1. 单位规章制度：

   • 员工应首先查阅单位内部的规章制度，了解单位对于立功行为是否有明确的奖励或从轻处理规定。
   • 如果单位规章制度中有相关规定，员工可以依据这些规定向单位提出从轻处理的请求。

2. 单位处分程序：

   • 在单位处分程序中，员工有权进行陈述和申辩。
   • 员工可以提及自己的立功表现，并请求单位在处分时予以考虑。
   • 但最终是否从轻处理，仍取决于单位根据内部规章制度和实际情况作出的决定。

四、建议与注意事项

1. 保留证据：员工应妥善保留立功的相关证据，如表彰文件、奖励证书等，以便在需要时向单位提供。

2. 了解单位规定：员工应提前了解单位内部的规章制度和处分程序，以便在面临处分时能够有针对性地提出申辩。

3. 沟通协商：在面临单位处分时，员工可以积极与单位沟通协商，说明自己的立功表现和从轻处理的请求。

4. 寻求法律帮助：如果员工认为单位处分决定不公正或违法，可以寻求法律帮助，通过法律途径维护自己的合法权益。

举例说明：假设某员工因工作表现突出获得政府表彰（立功表现），但随后因违反单位规章制度面临处分。在此情况下，该员工不能直接以政府表彰为由要求单位免除处分，但可以提及自己的立功表现，并请求单位在处分时予以考虑。最终是否从轻处理，将取决于单位根据内部规章制度和实际情况作出的决定。