对方称货款清账 但我方公司还挂着账 证明怎么写-王耀强律师|法行宝
2025-09-02 合同纠纷

针对您提出的问题,即对方称货款已清账但我方公司还挂着账,需要撰写一份证明来明确双方债权债务关系的终结状态,以下是一份详细的证明撰写指南及示例:

证明撰写指南

  1. 双方基本信息:

    • 明确列出双方公司的全称、统一社会信用代码(或注册号)、法定代表人姓名及联系方式。
    • 确保信息的准确性和完整性,以便在需要时能够追溯和验证。
  2. 借款与还款详情:

    • 详细阐述双方之间的货款金额、交易日期、还款期限(如有约定)及实际还款情况。
    • 明确标注还款的具体时间、金额及方式(如银行转账、现金支付等),以证实债务已得到全面履行。
  3. 无争议声明:

    • 双方应明确声明对于还款事宜无其他争议,并确认所有货款已结清。
    • 这有助于避免未来可能出现的纠纷和误解。
  4. 争议解决条款(可选):

    • 虽然在此情况下可能不是必需的,但可以加入一条争议解决条款,明确双方约定在出现争议时如何解决,如协商不成则交由特定法院管辖。
    • 这有助于在极端情况下提供法律保障。
  5. 证明文件的份数与持有者:

    • 明确证明一式几份(通常为两份),由双方各持一份。
    • 加盖双方公司的有效印章以确认其法律效力。

证明示例

双方已清账证明

兹证明:

甲方(我方公司):[公司全称],统一社会信用代码:[代码],法定代表人:[姓名],联系方式:[电话]。

乙方(对方公司):[公司全称],统一社会信用代码:[代码],法定代表人:[姓名],联系方式:[电话]。

双方就[具体交易或合同名称]项下的货款事宜,经友好协商,达成如下清账证明:

  1. 双方确认,该交易项下的货款总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。
  2. 乙方已按照约定于[还款日期]通过[还款方式]向甲方支付了全部货款,甲方已确认收到。
  3. 双方声明,对于该交易项下的货款事宜无其他争议,所有货款已结清。
  4. 本证明一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

特此证明。

甲方(盖章):[公司印章]

法定代表人(签字):[签字]

日期:[日期]

乙方(盖章):[公司印章]

法定代表人(签字):[签字]

日期:[日期]

请根据实际情况调整上述示例中的具体内容,并确保所有信息的准确性和完整性。在签署前,建议双方仔细审阅证明内容,并咨询法律专业人士的意见(如有需要)。希望这份指南和示例能够帮助您解决问题。