工程款没结清对方要求出结清证明该怎么写-陶舒怡律师|法行宝
2025-11-27 合同纠纷

在面对工程款未结清但对方要求出具结清证明的情况时,这确实是一个需要谨慎处理的问题。首先,我必须强调,在未实际结清所有款项前,直接出具无条件的全额结清证明是不恰当的,这可能给您带来法律风险。不过,我可以为您提供一个既符合实际情况又能保护您权益的解决方案,即出具一份条件性或部分结清证明,或者通过协商,在证明中明确标注未结清部分及后续支付计划。以下是一个基于这种情况的示例模板:


工程款部分结清及后续支付计划证明

合同编号:[填写编号]
工程名称:[项目全称]
发包方(甲方):[公司全称]
承包方(乙方):[公司全称]

根据甲乙双方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》,现就工程款支付及结清事宜证明如下:

  1. 合同总金额:人民币[大写金额](¥[小写金额])。

  2. 已支付金额及方式:

    • 截至本证明出具日,甲方已向乙方支付工程款共计人民币[大写已支付金额](¥[小写已支付金额]),支付方式包括[具体支付方式,如银行转账、支票等,并可列明各期支付时间及金额]。
  3. 未结清金额及原因:

    • 剩余未结清工程款为人民币[大写未结清金额](¥[小写未结清金额]),主要因[具体原因,如项目变更、验收延迟等]。
  4. 后续支付计划:

    • 双方协商一致,甲方承诺将于[具体日期]前,向乙方支付剩余工程款人民币[大写计划支付金额](¥[小写计划支付金额])。
    • 若甲方未能按上述计划支付,将承担[具体违约责任,如违约金、利息等]。
  5. 结清声明(条件性):

    • 在甲方按上述计划全额支付剩余工程款后,双方一致同意,本合同项下所有款项将视为结清,无任何争议或未了结的债权债务关系。

附件:

  • 银行转账凭证(已支付部分)
  • 发票复印件(已开具部分)
  • [其他相关证明文件,如变更通知、验收报告等]

甲方(盖章):
法定代表人/授权代表签字:_________
日期:__年月__日

乙方(盖章):
法定代表人/授权代表签字:_________
日期:__年月__日


注意事项:

  1. 语言严谨性:确保所有表述清晰、准确,避免模糊或歧义。
  2. 法律效力:加盖公章或合同专用章,签字人需具备合法授权。
  3. 争议预防:在证明中明确未结清部分及后续支付计划,以预防潜在纠纷。
  4. 存档备份:双方各执一份原件,并考虑扫描件同步发送至对方邮箱留存。

通过这种方式,您既回应了对方的要求,又保护了自己的权益,确保了交易的透明度和合法性。如果对方坚持要求无条件的全额结清证明,我建议您坚决拒绝,并寻求法律途径解决未结清款项问题。