当楼上空调机位漏水到楼下，且楼上业主不负责处理时，您可以通过以下详细步骤来维护自己的合法权益，并考虑通过法律途径解决：
一、收集并妥善保存证据
证据是诉讼成功的关键。您应尽可能全面地收集以下类型的证据：
现场照片和视频：详细拍摄漏水位置、漏水情况及其对自家造成的损害，如墙面发霉、家具受潮等。确保照片和视频中包含拍摄时间和地点信息，以增强其真实性和关联性。
维修记录和费用凭证：保留因漏水问题而进行的临时维修记录及相关费用发票，这是证明您经济损失的重要依据。
沟通记录：包括与楼上业主、物业的微信聊天记录、短信、电话录音等，证明您曾尝试与对方沟通但对方拒绝承担责任。
物业或社区调解记录：如果物业或社区曾介入调解，务必索取相关记录作为证据，这有助于证明您已尝试通过非诉讼方式解决问题。
其他相关证据：如专家评估报告、证人证言等，这些可以进一步支持您的主张。
二、尝试和解与调解
在起诉之前，建议您再次与楼上业主进行协商，寻求和解的可能性。这不仅可以节省时间和精力，还可能避免法律纠纷带来的邻里矛盾。如果协商未果，您可以向物业公司或社区居委会申请调解，并留存书面调解记录。
三、明确被告信息并咨询专业律师
确定被告信息：明确楼上业主的身份信息，包括姓名、身份证号码、联系电话和居住地址。这些信息通常可以通过物业获取。如果物业不提供，您可以在起诉时向法院申请调查令。
咨询律师：咨询一位专业律师是非常重要的。律师将根据您的具体情况，帮助您制定合适的诉讼策略，并告诉您如何起诉以及索赔的具体金额。
四、起草并提交起诉状
起诉状是启动诉讼程序的重要法律文书，应包含以下内容：
原被告基本信息：详细写明原告（您自己）和被告（楼上业主）的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式等。
诉讼请求：明确要求被告承担的责任，如修复漏水问题、赔偿财产损失、承担诉讼费用等。
事实与理由：详细陈述事件经过，包括发现漏水的时间、漏水对生活和财产造成的影响、与被告沟通的情况等，并说明被告应当承担责任的法律依据。
证据和证据来源：列举所收集的证据及其来源。
将起诉状和相关证据提交给不动产所在地的基层人民法院。法院将对起诉材料进行审查，如果符合立案条件，会予以受理并通知您缴纳诉讼费用。
五、积极参与庭审过程
立案后，法院会安排开庭时间并向双方送达传票。在庭审中，您需要按照法官的指引进行陈述、举证、质证和辩论。清晰、准确地表达自己的诉求和观点，并提供充分的证据支持自己的主张。同时，认真听取被告的答辩意见并进行反驳。
六、等待判决并执行
庭审结束后，法院将根据双方的陈述和证据作出判决。如果判决支持您的诉讼请求，而被告未在规定期限内履行判决义务，您可以在判决书生效后向法院申请强制执行。通过法院的强制手段，要求被告履行修复和赔偿义务。
七、注意事项与行动建议
时效问题：侵权纠纷诉讼时效为3年，自知道权利受损之日起计算。请务必在时效期内提起诉讼。
专业辅助：对于复杂案件，建议委托律师处理，尤其是涉及高额赔偿或因果关系争议时。
预防措施：定期检查自家设施，保留房屋原始状态证据（如入住前拍照），以预防未来可能出现的纠纷。
立即固定证据：一旦发现漏水问题，立即拍照、录像并保存沟通记录。
通过书面形式正式通知：楼上业主可以通过EMS寄送《整改通知书》，以留下书面证据。
果断行动：若调解不成，果断向法院提交材料，避免拖延导致证据灭失。
通过遵循以上步骤和建议，您有望通过法律途径成功解决楼上空调机位漏水问题，并维护自己的合法权益。