总包单位的分公司违法分包给个人时，发包人（此处应理解为总包单位或其分公司作为违法分包方）需承担的责任主要包括民事责任、行政责任，特定情况下还可能涉及刑事责任。以下是对这一问题的详细分析：
一、民事责任
合同责任
- 对建设单位：若总包合同中明确禁止违法分包，分公司实施违法分包即构成违约。建设单位有权要求总包单位（或其分公司）支付违约金，并赔偿因违法分包导致的工期延误、质量问题等全部损失。例如，按合同约定，总包单位需因违法分包支付合同总价一定比例的违约金。
- 对分包个人：虽然违法分包合同无效，但工程已施工的部分，总包单位（或其分公司）仍须按实际工程量支付工程款。若合同无效导致分包个人受损（如前期投入），总包单位（或其分公司）需承担赔偿责任。
质量连带责任
- 分包工程质量问题，建设单位既可向分包个人索赔，也可直接要求总包单位（或其分公司）负责。总包单位（或其分公司）先行赔偿后，可向有责任的分包个人追偿。例如，防水工程渗漏造成损失，建设单位可要求总包单位（或其分公司）赔偿，之后总包单位（或其分公司）再向分包个人追讨。
农民工工资清偿责任
- 根据《中华人民共和国民法典》和《保障农民工工资支付条例》相关规定，建设单位或施工总承包单位将建设工程发包或者分包给个人或者不具备合法经营资格的单位，导致拖欠农民工工资的，由建设单位或者施工总承包单位清偿。因此，总包单位（或其分公司）违法分包给个人，导致拖欠农民工工资的，需承担清偿责任。
二、行政责任
责令改正与停业整顿
- 相关部门会责令总包单位（或其分公司）立即停止违法分包行为，并要求整改；在严重情况下，可进一步责令停业整顿，直至合规。
罚款与没收违法所得
- 总包单位（或其分公司）将面临工程合同价款0.5%至1%的罚款。同时，因违法分包获得的所有非法收入将被没收。例如，5000万元合同的项目，罚款可能在25万元至50万元之间。
资质处罚
- 情节严重的，总包单位的资质等级可能被降低，甚至资质证书被吊销，严重影响其未来承接工程的能力。由于分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担，因此资质处罚主要针对总包单位。
三、刑事责任
若违法分包行为特别严重，导致重大安全事故或其他严重后果，构成犯罪的，总包单位的相关责任人员（包括分公司负责人）将被追究刑事责任。例如，因违法分包给不具备安全生产条件的个人，导致多人伤亡和重大财产损失，可能触犯重大责任事故罪、工程重大安全事故罪等，面临有期徒刑等刑事处罚。
法律建议：
- 总包单位应严格遵守相关法律法规，避免违法分包行为，以免承担严重的法律后果。
- 分公司作为总包单位的分支机构，不具有法人资格，其民事责任由总包单位承担。因此，总包单位应加强对分公司的管理和监督，确保其合法合规经营。
- 若发生违法分包行为，总包单位应积极配合相关部门的调查和处理，主动承担责任，减少损失和影响。
总结：总包单位的分公司违法分包给个人时，发包人（总包单位或其分公司）需承担民事责任、行政责任，特定情况下还可能涉及刑事责任。总包单位应严格遵守法律法规，加强管理和监督，避免违法分包行为的发生。如有任何疑问或纠纷，可直接向我咨询。