当需要到被询问人提出的地点进行询问并制作笔录时,可以遵循以下步骤和格式来确保笔录的规范性和有效性:
一、笔录的基本结构
询问笔录通常由首部、正文和尾部三部分组成。
首部:
- 记录询问的开始时间和结束时间(具体到何时何分钟)。
- 记录询问的地点,即被询问人提出的地点。
- 记录询问人和记录人的姓名。
- 记录被询问人的基本情况,包括姓名、性别、年龄、民族、工作单位及职业、现住址等。
正文:
- 这是询问笔录的重点部分,采用问答式记写方式。
- 开头应告知被询问人要如实提供证言、证词,并讲明应负的法律责任。
- 主体问答内容应真实、详细、具体,包括情况来源、被询问人提供的各种人物和事实的具体情况及根据、被询问人感知案件情况的主客观条件等。
- 记录被询问人提供的每个情况,如人物、时间、地点、经过、结果以及被询问人是如何知道的,还有哪些人知道等。
- 涉及案情关键情节的人和事,应记录清楚,并记清材料来源(亲眼所见或亲耳所闻)及有关环境等客观情况。
尾部:
- 询问结束时,记录人员应将询问笔录交给被询问人核对。
- 对无阅读能力的被询问人,应向其宣读笔录内容。
- 若笔录内容有差错、遗漏,应当允许被询问人更正或补充。
- 笔录经被询问人核对无误后,由被询问人在笔录每页下方签名(盖章)或按指印,并在笔录末页紧挨笔录的最后一行写明:“以上笔录我看过(或向我宣读过),和我说的相符。”然后在右下方签名(盖章)或按指印。
- 凡笔录中补充改正之处,均需按指纹,以保证其真实准确。
- 被询问人拒绝签署意见、签名(盖章)或按指印者,记录人员应在笔录上注明。
二、笔录制作注意事项
确保信息准确:
- 记录被询问人的自然情况、联系电话等信息时要写清楚。
- 询问开始时要明确告知被询问人询问的目的和法律责任。
规范问答格式:
- 提问用“?”,回答用“:”,提问和回答均独立成自然段。
- 避免使用模糊或引导性的问题。
核对与确认:
- 询问完成后,要让被询问人自己读一遍询问笔录,有不同意见的补充和改正。
- 在原位置写不下时,在末尾重新写,并确保被询问人确认无误。
签名与按指印:
- 每一页下端的被询问人签字一栏都要签字,并注明“共多少页,第几页”。
- 在被询问人的名字处、有勾抹处都要按手印,同时在被询问人此次笔录所有页的右侧按顺序排列好后按手印,要全部覆盖所有页。
三、示例
以下是一个简化的询问笔录示例:
询问笔录
询问时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分至XX时XX分
询问地点:被询问人提出的XX地点
询问事由:关于XX事件的调查
询问人:XXX
记录人:XXX
被询问人:XXX,性别X,出生日期XXXX年XX月XX日,住址XXXXXXXX,联系电话XXXXXXXXXXX
询问人告知:我是XX单位的工作人员,根据相关法律法规,现就XX事件向你进行调查和询问。你的谈话内容将被记录,作为有关情况的书面证明材料,并须对此承担相应的法律责任。因此,应当如实陈述有关情况。你清楚了吗?
被询问人回答:清楚。
问:请详细描述XX事件的发生经过。
答:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(被询问人详细描述事件经过)。
…(其他问答内容)
询问结束告知:以上纪录内容(我已详细阅读或仔细听了询问人的宣读),记录的内容均我口述,并且准确无误。如有不实,我愿承担一切法律责任。同时,对询问人的告知内容我已全面了解、清楚。
被询问人签名/盖章并捺指印:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
通过遵循上述步骤和格式,你可以制作出一份规范、有效的询问笔录。