抵押权利人调取抵押合同时，通常需要准备以下证件和材料，具体分为以下几种情况：

一、抵押权利人本人调取

1. 有效身份证件：抵押权利人需携带本人有效身份证件，如身份证、护照等，以证明身份。
2. 抵押权证明文件：如抵押登记证书、他项权利证书等，这些文件能够证明抵押权利人对抵押物享有合法的抵押权。
3. 查询申请表：按照不动产登记机构的要求，填写查询申请表，明确查询目的和所需调取的合同信息。

二、抵押权利人委托他人调取

若抵押权利人无法亲自前往调取，可以委托他人代为办理。此时，除上述抵押权利人本人需准备的证件和材料外，还需提供：

1. 授权委托书：抵押权利人需签署授权委托书，明确委托事项、委托期限和受托人的权限。
2. 受托人有效身份证件：受托人需携带本人有效身份证件，以证明身份。

三、通过法院调取

若因诉讼等法律程序需要调取抵押合同，法院会依据法律程序，向不动产登记机构或其他相关保管部门发出协助调查通知书等法律文书，要求提供抵押合同。此时，抵押权利人无需自行准备证件，但需配合法院的调查工作。

四、金融机构调取

若因金融机构（如贷款银行）业务需要调取抵押合同，金融机构可凭借自身合法的业务身份及相关授权文件，向不动产登记机构申请查阅、复制抵押合同。此时，抵押权利人作为借款人或抵押人，可能需配合金融机构提供相关授权或证明文件。

法律建议与注意事项

1. 提前咨询：在调取抵押合同前，建议抵押权利人提前咨询不动产登记机构或相关部门，了解具体的调取流程和所需材料。
2. 保护隐私：在调取过程中，抵押权利人应注意保护个人隐私和信息安全，避免泄露敏感信息。
3. 合法合规：抵押权利人应确保调取行为合法合规，不得通过非法手段获取抵押合同。

若您在调取抵押合同过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。 我作为专业律师，将为您提供全面、准确的法律建议和解决方案。