上班忘记打卡交补卡费是否合法，需结合公司规章制度、补卡费性质及金额等因素综合判断，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：
一、从公司规章制度角度看合法性
制度合法性基础：
- 若公司已通过民主程序制定考勤制度（如经职工代表大会讨论），并明确将打卡作为考核依据，同时规定了补卡流程及费用标准，该制度具有法律效力。员工入职时签署的劳动合同或员工手册中包含此类条款，则视为双方已达成合意。
- 若制度未经民主程序制定、未向员工公示告知，或规定的内容违法（如直接扣发工资而非补卡费），则以此为由收取补卡费是不合法的。
执行公平性要求：
- 制度需对全体员工统一适用，避免选择性执法。例如，公司规定每月有固定次数的免费补卡机会，超出部分才收取补卡费，且该规则对所有岗位一视同仁，符合公平原则。
- 若公司对不同员工采取不同标准，或补卡费收取存在随意性，则可能构成违法。
二、从补卡费性质及金额角度看合法性
补卡费性质：
- 补卡费应视为对员工因疏忽导致公司管理成本增加的一种补偿，而非罚款。公司不得以补卡费为名变相罚款或扣发工资。
补卡费金额限制：
- 补卡费金额应合理，不能过高或明显不合理。例如，规定每次补卡收取一定金额的费用（如5元、10元）作为工本费或管理费，这样的规定在合法范围内是可以被接受的。
- 若补卡费金额过高，或与公司实际损失不符，则可能构成违法。根据《工资支付暂行规定》，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地最低工资标准。补卡费虽不直接等同于工资扣除，但应参照此精神，确保金额合理。
三、从劳动者应对措施角度看
沟通协商：
- 员工首先应与公司进行沟通协商，了解补卡费的具体原因和依据，并要求公司提供相应的规章制度文本。
投诉举报：
- 若协商无果，或认为公司收取补卡费的行为违法，员工可以向当地的劳动监察部门进行投诉举报，请求其介入调查并处理。
法律途径：
- 依法向劳动争议仲裁机关申请仲裁，对仲裁裁决不服的，还可以向人民法院提起诉讼，以维护自己的合法权益。
建议：员工在遇到此类问题时，应首先了解公司的规章制度和补卡费政策，确保自己的权益不受侵害。若认为公司行为违法，应及时采取沟通协商、投诉举报或法律途径等措施来维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。