结论：人民调解工作不成功时，调解资料是否可以拿回需分情况讨论，具体如下：

1. 调解协议未达成，资料归属调解组织但可申请查阅或复制
   根据《人民调解法》第二十一条，调解过程中形成的记录、证据等资料由调解组织保管。若调解未成功，当事人无权直接“拿回”原始资料，但可向调解组织申请查阅、复制相关材料（如调解笔录、证据清单等）。调解组织应配合提供便利，确保当事人知情权。

2. 当事人自行提交的证据材料，可要求返还
   若调解中当事人提交了个人所有的证据原件（如合同、借条等），调解未成功时，有权要求调解组织返还。调解组织不得扣留或擅自使用，否则可能侵犯当事人财产权。

3. 调解组织留存副本的合法性
   调解组织为履行职责，可留存调解资料的复印件或电子档案，但需严格保密，不得泄露给第三方。当事人对资料使用有异议的，可要求调解组织说明用途并限制传播范围。

建议：

• 调解前明确资料保管规则，可要求调解组织出具《资料保管说明》；
  
• 调解未成功时，及时以书面形式向调解组织提出资料查阅、复制或返还申请；
  
• 若调解组织拒绝配合，可向当地司法局或人民调解委员会投诉，必要时通过法律途径解决。
  

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