工地上资料外包给个人是否合法，取决于多个因素，包括外包过程是否遵循法定程序、是否获得发包方同意、个人是否具备相应资质和能力，以及外包合同的具体条款等。在符合相关法律法规和合同约定，且确保资料安全的前提下，工地上资料外包给个人是可能的，但需注意以下要点：
一、合法外包的要点
遵循法定程序：
- 根据《建筑工程资料管理规程》等规定，工程资料需满足一定的内容、格式、编制和归档要求。
- 外包给个人时，需确保个人能够按照这些规定进行资料的处理，以保证资料的合法性。
获得发包方同意：
- 工程承包合同中应明确工程资料的管理方式。
- 在将资料外包给个人前，需获得发包方的明确同意，并确保不违反合同其他条款。
个人资质和能力：
- 个人应具备处理工程资料所需的专业知识和技能。
- 需确认个人是否有过类似经验，以及是否能够胜任该工作，以确保资料的质量。
二、不合法的情形及风险
个人无资质或能力：
- 若个人不具备处理工程资料的资质或能力，可能导致资料质量低下，甚至产生虚假资料。
- 此种情况下，外包行为可能被视为不合法，且可能面临法律责任。
违反保密规定：
- 工程资料中可能包含敏感信息，如商业秘密、技术秘密等。
- 若个人在外包过程中泄露这些信息，将承担相应的法律责任，此时的外包行为也是不合法的。
以资料外包为名进行违法转包：
- 若以资料外包为名，实际上进行工程的违法转包，将违反《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规。
- 此行为不仅不合法，还可能导致严重的法律后果。
三、确保合法性的建议
全面评估个人资质：
- 在决定外包给个人前，应对其资质、经验和能力进行全面评估。
签订详细合同：
- 与个人签订外包合同时，应明确规定双方的权利和义务，特别是关于资料保密、服务质量、违约责任等方面的条款。
监督与检查：
- 在外包过程中，应定期对个人的工作进行监督与检查，以确保其按照约定进行工作，并保证资料的质量和安全。
我建议：在工地上资料外包给个人时，务必谨慎评估并严格遵守相关法律法规和合同约定。如有进一步需要，您可以继续咨询我。