工程项目资料的外包是一个在实践中较为常见的做法，其合法性及可行性取决于多个因素。以下是对这一问题的详细解答：
一、工程项目资料外包的合法性
遵循法定程序：
- 工程资料的编制、管理和归档需遵循相关法律法规和标准规范，如《建筑工程资料管理规程》等。
- 外包行为必须严格遵守这些规定，确保资料的真实性、完整性和规范性。
获得发包方同意：
- 工程承包合同中应明确工程资料的管理和处理方式。
- 在将工程资料外包前，需事先获得发包方的书面同意，并确保不违反合同的其他条款。
外包服务商的资质：
- 选择有资质、有经验且信誉良好的服务商是确保外包合法性的关键。
- 外包给无资质或能力的单位或个人可能导致资料质量无法保证，甚至引发法律责任。
二、工程项目资料外包的可行性
节省成本和时间：
- 外包可以节省企业自行组织资料编制所需的时间和人力成本。
- 专业的外包服务商通常具有更高的效率和更专业的技能，能够更快更好地完成任务。
减轻企业负担：
- 对于许多建筑企业而言，竣工资料编制是一项繁琐且复杂的工作。
- 外包可以减轻企业的负担，使其能够更专注于核心业务的发展。
提高资料质量：
- 专业的外包服务商通常具有丰富的经验和专业知识，能够确保资料的质量和准确性。
- 这有助于降低因资料问题而导致的验收风险。
三、需要注意的问题
保密问题：
- 工程资料可能包含商业秘密、技术秘密等敏感信息。
- 在外包过程中，必须确保这些信息的保密性，防止泄露。
合同条款：
- 外包合同中应明确规定双方的权利和义务，特别是关于资料保密、知识产权、服务质量、违约责任等方面的条款要完善。
- 确保合同条款符合相关法律法规的要求，为双方的合法权益提供充分保障。
监督与管理：
- 虽然外包可以节省时间和精力，但企业仍需对外包过程进行必要的监督和管理。
- 确保外包服务商按照合同要求和时间节点完成任务，并保证资料的质量。
综上所述，工程项目资料的外包在符合相关法律法规和合同约定，且确保资料安全的前提下是合法的。同时，外包也具有节省成本和时间、减轻企业负担、提高资料质量等可行性。然而，在决定是否进行外包时，务必谨慎评估并严格遵守相关法律法规和合同约定，确保外包行为的合法性和安全性。