在刑事案件中，当律师协助当事人进行退赃退赔时，需要提交一系列的材料和遵循相应的程序。以下是从不同角度对这一问题的详细解答：
一、退赃退赔的基本流程与所需材料
表达退赃意愿：
- 犯罪嫌疑人或被告人必须主动表达其愿意退还赃款或赃物的意愿，这可以由本人直接表达，也可以由其辩护人（如律师）代理操作。
接收办案机关指示：
- 办案司法机关（如公安局、检察院或法院）会根据案件实际情况，给出明确的退赃指示或通知，包括具体的退赃途径、所需账户等细节。
填写退赃申请表单：
- 当事人需填写相关的退赃申请表单，详细注明退赃的具体金额、资金来源等关键信息。这是退赃过程中的重要书面材料，用于记录退赃的具体情况。
提供证据材料：
- 除了退赃申请表单外，当事人还需提供相关的证据材料，如转账凭证、收据、物品清单等，以证明退赃的真实性和合法性。这些证据材料对于后续的量刑判决可能产生积极影响。
二、退赃退赔过程中的注意事项
严格遵守法律程序：
- 退赃行为应当严格遵守法律规定的程序和司法机关的指导，确保真实、及时地完成。任何违反法律程序的行为都可能导致退赃无效或产生其他法律后果。
妥善保管书面文件及凭证：
- 在整个退赃流程中，务必妥善保管所有与退赃相关的书面文件及凭证。这些文件及凭证是证明退赃行为的重要依据，对于后续的量刑判决和可能的法律争议具有关键作用。
避免盲目退赃：
- 在退赃前，应明确案件主要事实，确保办案机关提出的退赃金额合理，并与当事人的应负责任相符。盲目退赃可能导致当事人承担超出应有范围的刑事责任，或使退赃行为无法达到预期的法律效果。
三、特殊情况下的退赃退赔
家属代为退赃：
- 在某些情况下，家属可能希望代为退赃。根据最高人民法院的批复，一般情况下，违法所得由当事人个人使用的，应由当事人本人退赔。但在特定情形下（如当事人主动请求或家属主动提出并征得当事人同意），家属可代为退赔。
共同犯罪案件中的退赃：
- 在共同犯罪案件中，当事人与同案人之间的地位、作用和责任划分尚未明确时，草率退赃可能导致当事人承担超出应有范围的刑事责任。因此，在退赃前应谨慎评估共同犯罪中的责任划分。
四、退赃退赔的法律效果
- 根据两高《关于常见犯罪的量刑指导意见》，“退赃退赔”是从宽量刑情节，最高可以减少基准刑的40%。在实务中，结合其他条件，退赃退赔情节经常可以起到降档量刑的作用。因此，在符合法律程序和条件的前提下，积极退赃退赔对于当事人来说是有利的。
总结与建议：
在协助当事人进行退赃退赔时，律师需要确保当事人严格遵守法律程序，填写并提交相关的退赃申请表单和证据材料。同时，律师应提醒当事人注意退赃过程中的风险点，如避免盲目退赃和妥善保管书面文件及凭证等。在特殊情况下（如家属代为退赃或共同犯罪案件中的退赃），律师需要为当事人提供专业的法律建议和指导。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。