通知及送达条款-王肇逵律师|法行宝
2025-08-21 合同纠纷

关于合同中的通知及送达条款,这是合同中一个非常重要但往往容易被忽视的部分。下面我将从几个方面详细解释这个条款的内容、重要性以及如何撰写。

一、通知及送达条款是什么

通知及送达条款是合同双方约定的一种信息递送机制,它明确了各方联系人的姓名、联系方式、文书送达地等,以便于双方在合同履行过程中能够及时、有效地递送信息。这个条款在合同的每个阶段都起着至关重要的作用,无论是合同履行原则中的通知义务,还是合同解除程序中的通知要求,都离不开这个条款的支持。

二、为什么通知及送达条款很重要

  1. 保障合同履行:通知及送达条款关系着合作双方的信息递送畅通,有利于合同的顺利履行。如果双方信息不能及时、有效沟通,会导致合同履行迟延甚至引起诉讼纠纷。

  2. 节约诉讼成本:在合同纠纷进入诉讼程序后,通知及送达条款能够帮助法院及时送达相关诉讼文书,节约诉讼成本。如果双方在合同中明确约定了送达地址和联系方式,那么在被告拒绝提供地址、拒接电话、规避送达的时候,原告可以按照合同中的约定提供于法院。

  3. 有利于证据保存:通知及送达条款对于合同履行中相关证据的保存也是非常有利的。合同履行中所有文件的传递过程都通过这个条款中约定的联系方式留有痕迹,这极大地解决了发生争议之后的举证困难。

三、通知及送达条款如何撰写

一般通知及送达条款需要包含以下内容:

  1. 双方按照约定的方式送达即为有效:明确双方按照约定的方式送达即为有效,否则该送达将不发生法律效力。

  2. 无法送达时的“视为送达”条款:如,通过以上约定送达不成时,则以文书退回之日或交邮后第X日视为送达。

  3. 明确本条款可作为诉讼文书送达地址:如,本条款适用于本合同履行期间,以及发生争议后进入民事诉讼后的所有程序。

  4. 明确合同双方需对本条款的真实性、有效性负责:如,如需变更送达地址及送达信息,变更方须及时通知对方,否则自行承担送达不能的后果。

  5. 明确本条款的独立性:不受合同其他条款效力的影响,即使合同其他条款无效,本条款仍然有效。

四、通知及送达条款示例

以下是一个通知及送达条款的示例,供您参考:

“甲乙双方就履行本合同过程中涉及各类通知、文件以及就本合同发生纠纷时法院、仲裁机构的法律文书送达作出如下约定:

  1. 甲乙双方确认以下送达方式:

    • 甲方送达地址:XXX,联系人:XXX,联系电话:XXX。
    • 乙方送达地址:XXX,联系人:XXX,联系电话:XXX。 甲乙双方确认,上述送达方式真实有效。任何一方向对方发出的有关本合同的通知,均应以上述约定送达方式为准,否则无效。
  2. 任何一方上述任一送达方式发生变更的,变更方应提前3个工作日通过EMS特快专递的方式按本合同中约定的送达地址书面通知对方。否则,由此造成的损失一律由变更方承担。

  3. 以上通知及送达的认定:

    • 若当面递送:以收件方签收时间为送达时间;
    • 若以EMS特快专递或挂号形式递送:无论收件方是否有签收,自该等文件投邮之日起的第四日视为送达之日;
    • 若以电子邮件、短信、微信、QQ方式递送:以留存在发送方电脑当中的发送成功记录时间为送达时间;
    • 如采取多种方式送达的,送达时间以最早的送达为准。
  4. 甲乙双方确认前述送达方式亦为双方解决争议时接收法院、仲裁机构的诉讼、仲裁等法律文书之送达地址。

  5. 本条款具有独立法律效力,不因合同其他条款的无效而无效。”

希望以上解释和示例能够帮助您更好地理解合同中的通知及送达条款。如果您在合同撰写或审查过程中有任何疑问,欢迎随时向我咨询。