合同签订及履约保函签订的流程是一个涉及多个环节、需要细致操作的过程。以下将为您详细阐述这一流程：

一、合同签订流程

1. 协商与洽谈：

   • 合同双方就合作事项进行充分协商，明确各自的权利、义务和责任。
   • 洽谈过程中，双方应就合同条款进行细致讨论，确保条款内容清晰、准确、无歧义。

2. 起草合同文本：

   • 根据协商结果，起草合同文本。合同文本应包含合同双方的基本信息、合作事项、权利义务、违约责任等关键条款。
   • 合同文本应确保符合相关法律法规的要求，避免出现违法或无效条款。

3. 审核与修改：

   • 合同文本起草完成后，双方应进行审核，确保合同条款的准确性和完整性。
   • 如发现合同条款存在问题或需要修改的地方，双方应及时进行协商并修改合同文本。

4. 签订合同：

   • 合同文本经双方审核无误后，双方应正式签订合同。签订合同时，双方应确保签字或盖章的真实性和有效性。

二、履约保函签订流程

1. 提出申请：

   • 申请人（通常为合同执行方，如承包商、供应商等）应向银行或担保机构提出履约保函申请。
   • 申请时，申请人需提交相关资料，如营业执照、合同等，以证明其合法经营及具备履约能力。

2. 资信审查：

   • 银行或担保机构会对申请人的资信状况进行审查，包括财务状况、信用记录等。
   • 审查的目的是评估申请人的履约风险，确保保函出具的安全性和可靠性。

3. 协商确定保函条款：

   • 若审查通过，双方将协商确定保函的金额、期限、担保范围等条款。
   • 保函金额应与合同金额或特定履约义务的规模相适应，一般约占合约金额的5%~10%，或根据具体项目要求设定固定金额。
   • 保函期限应明确起始日期和截止日期，与合同履行期限、竣工日期或质保期届满日相关。

4. 签订保函协议：

   • 双方就保函条款达成一致后，将签订保函协议。
   • 保函协议应明确保证人、被保证人、受益人的基本信息，保证金额、保证期限、保证责任等条款。

5. 缴纳保证金或提供其他担保措施：

   • 申请人需按照协议约定缴纳一定的保证金或提供其他担保措施。
   • 保证金或担保措施的目的是确保申请人在履约过程中能够履行合同义务，降低受益人的风险。

6. 出具履约保函：

   • 银行或担保机构在收到款项或确认担保措施后，将出具履约保函。
   • 履约保函应采用书面形式，并符合相关法律法规和行业惯例。

在履约保函签订过程中，还需注意以下几点：

• 明确出具方资质：合同中应指定具备相应资质和信誉的银行或其他金融机构作为保函出具方。
• 详细列明索赔条件：明确在何种情况下受益人有权向保证人提出索赔，并规定索赔的程序、时间限制和所需证明文件。
• 约定保函退还：在合同履行完毕且无违约情况时，应明确保函的退还方式、时间等细节。
• 争议解决方式：约定在保函相关争议发生时的解决方式，如仲裁或诉讼等，以避免后续纠纷和不确定性。

通过遵循上述流程，并注意相关细节，可以确保合同签订及履约保函签订的顺利进行，充分保障合同双方的权益。