当面临刑事拘留的情况时，与单位的沟通确实需要谨慎而恰当。以下是一些建议，希望能帮助你更好地与单位沟通这一特殊情况：

一、及时沟通

首先，你应尽快以书面形式或面对面地告知单位你的状况。书面通知可以是一份正式的信函或电子邮件，内容应详细说明你被刑事拘留的原因、大致时间范围以及你目前的法律状态。如果选择面对面沟通，应确保选择一个合适的时间和地点，以便双方能够充分交流。

二、坦诚表述

在沟通中，务必保持坦诚和客观。避免过度解释或隐瞒事实，而是直接、清晰地阐述你的处境。你可以附上相关法律文书的复印件或简要说明，以便单位对你的情况有更清晰的了解。同时，强调刑事拘留并不等于定罪，而只是法律程序中的一部分，案件仍在进行中。

三、表达歉意与承诺

向单位表达你对可能带来的不便的深深歉意，并承诺将在法律允许的范围内，尽力保持与单位的联系，提供必要的协助。这表明你对工作的重视和对单位的责任感，有助于维护你与单位之间的信任关系。

四、关注单位反应

在告知单位后，密切关注单位的反应和需求。单位可能会需要一些时间来处理这一信息，并可能对你的工作安排做出调整。在此期间，你应积极配合单位做好相关工作安排的调整，如请假手续等，以减少因你的状况给单位带来的不便。

五、保持法律意识

在与单位沟通的过程中，始终要牢记自己的法律地位和责任。不要透露任何可能涉及案件调查或法律程序的信息，以免对案件产生不良影响。同时，也要尊重单位的决定和安排，遵守单位的规章制度。

总之，与单位沟通刑事拘留的情况需要谨慎而恰当。通过及时、坦诚的沟通，表达歉意与承诺，并关注单位的反应和需求，你可以尽可能地减少因这一特殊情况给单位和自己带来的不便。