背景调查确实需要书面证据，并且作为有效证据使用时，需要满足一定的条件和要求。
首先，书面证据在背景调查中起着至关重要的作用。它不仅能够提供具体的事实依据，还能在争议解决过程中发挥决定性的作用。因此，在进行背景调查时，务必确保收集到足够且可靠的书面证据。
那么，如何将书面证据作为有效证据使用呢？以下是一些关键要点：
证据的合法性：
- 书面证据必须是通过合法手段获取的，不能侵犯他人的合法权益，如隐私权、商业秘密等。
- 证据的来源应当明确，且能够证明其真实性。
证据的关联性：
- 书面证据应当与背景调查的目的和内容紧密相关，能够直接或间接地证明所调查的事实。
- 证据的内容应当具体、明确，能够清晰地反映事实情况。
证据的完整性：
- 书面证据应当完整、全面，不能遗漏关键信息或断章取义。
- 在可能的情况下，应当收集多份证据，以形成完整的证据链。
证据的保管和呈现：
- 书面证据应当妥善保管，防止丢失、损坏或篡改。
- 在使用证据时，应当按照法律程序和要求进行呈现，如提交给法庭、仲裁机构或相关当事人。
此外，还需要注意以下几点：
- 在背景调查中，除了书面证据外，还可以考虑收集其他类型的证据，如口头证言、电子数据等，以形成更加全面、有力的证据体系。
- 如果书面证据存在瑕疵或争议，应当及时寻求专业法律意见，以确定其法律效力和使用方式。
综上所述，背景调查需要书面证据来支持，并且作为有效证据使用时，需要确保证据的合法性、关联性、完整性和妥善保管。如果你在具体操作中遇到任何问题或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。