针对公职人员违规办理证件的问题，首先需要明确的是，违规办理证件是一种违反组织纪律的行为，可能会受到相应的纪律处分。以下是对此问题的详细解答：

一、违规办理证件的定义与范围

违规办理证件主要指违反相关规定办理因私出国（境）证件、前往港澳通行证等。这些证件包括因私普通护照、内地居民往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证等。违规办理可能涉及未经批准私自办理、擅自变更路线、无正当理由超期未归等行为。

二、违规办理证件的纪律处分

根据《中国共产党纪律处分条例》第九十一条的规定，对于违规办理因私出国（境）证件或未经批准出入国（边）境的行为，将视情节轻重给予不同的纪律处分。情节较轻的，给予警告或者严重警告处分；情节较重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分；情节严重的，给予开除党籍处分。

同时，对于虽经批准因私出国（境）但存在擅自变更路线、无正当理由超期未归等超出批准范围出国（境）行为，也将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

三、相关规定与要求

1. 公职人员因私出国（境）应按照组织、人事管理权限履行审批手续，严格遵循相关规定和程序。
2. 党员干部需增强组织观念，充分认识违规办理证件的严重性，自觉遵守出国（境）管理有关规定。
3. 对于已经获批的因私出国（境）人员，如果出现需要改变路线、期限等超出批准范围的新情况新变化，应及时向组织报告情况。

四、实际案例与警示

以吉林省住房和城乡建设厅原党组成员、副厅长包洪建为例，他因“违反组织纪律，违规为他人入伍提供帮助，违规办理港澳通行证，并未经批准出入境”而受到纪律处分。这一案例警示我们，违规因私出国（境）并非个人的私事小事，而是事关纪律规矩的大事公事。

综上所述，公职人员应严格遵守相关规定和程序办理证件，不得违规操作。对于违规办理证件的行为，将依法依规给予严肃处理。同时，也希望广大公职人员能够引以为戒，切实增强组织观念和纪律观念。