退订金的手续通常取决于您与卖方或服务提供商之间达成的具体协议，以及适用的法律法规。以下是一般情况下退订金可能需要遵循的步骤和注意事项：

一、了解退订金政策

1. 查阅合同或协议：首先，您应仔细查阅与卖方或服务提供商签订的合同或协议，了解其中关于退订金的具体条款和条件。
2. 询问卖方或服务提供商：如果合同或协议中没有明确说明，您可以直接联系卖方或服务提供商，询问其退订金政策和流程。

二、确定退订金原因

1. 合同条款不一致：如果因合同条款无法达成一致意见，您通常有权要求退订金。
2. 项目不具备销售条件：对于无销售许可证或产权证的项目，如内部认购等，因本身不具备销售条件，定金通常可退。
3. 卖方违约：如果卖方未能按照约定履行合同义务，您有权要求退订金，并可能获得双倍返还（依据法律规定和合同约定）。

三、准备相关证据

1. 合同或协议复印件：准备一份合同或协议的复印件，以便在退订金过程中作为参考。
2. 沟通记录：如果与卖方或服务提供商有过关于退订金的沟通，应保存好相关记录，如邮件、短信或录音等。
3. 付款凭证：提供订金的付款凭证，如转账记录、收据等，以证明您已支付订金。

四、正式提出退订金请求

1. 书面申请：根据合同或协议的要求，向卖方或服务提供商提交一份书面退订金申请，明确说明退订金的原因和依据。
2. 提交证据：随申请一起提交相关证据，以支持您的退订金请求。

五、等待处理与跟进

1. 等待回复：提交申请后，耐心等待卖方或服务提供商的回复。
2. 及时跟进：如果长时间未收到回复或处理结果不符合预期，应及时跟进并询问原因。

六、法律途径

如果卖方或服务提供商拒绝退订金，且您认为自己的权益受到侵害，可以考虑通过法律途径解决纠纷。例如，向当地消费者协会投诉、向相关部门举报或向人民法院提起民事诉讼等。

综上所述，退订金的具体手续因情况而异，但了解退订金政策、确定退订金原因、准备相关证据、正式提出退订金请求以及等待处理与跟进是基本步骤。在处理过程中，务必保持冷静和理性，依法维护自己的合法权益。