员工工伤时，单位需要承担的费用和责任是多方面的，旨在确保员工得到及时有效的治疗、康复以及必要的经济赔偿。以下是对单位需承担费用的详细归纳：

一、治疗及康复费用

• 涵盖范围：包括挂号费、诊疗费、住院费、药费以及康复费等，这些费用是员工因工伤治疗和康复所必需的。
• 支付标准：按照工伤保险诊疗项目目录、药品目录以及住院服务标准执行，确保员工得到合理的治疗与康复。

二、住院伙食补助

• 支付条件：员工因工伤住院治疗时，单位需按规定支付伙食补助费。
• 支付标准：通常按照因公出差伙食补助标准的70%发放，具体标准可能因地区而异。

三、异地就医费用

• 涵盖范围：当员工需到统筹地区以外就医时，产生的交通、食宿费用由单位承担。
• 报销流程：需经医疗机构出具证明，并报经办机构同意后，按因公出差标准报销。

四、辅助器具费用

• 支付条件：员工因工伤需要安装配置伤残辅助器具时，单位需承担相关费用。
• 支付目的：帮助员工更好地恢复生活和工作能力。

五、停工留薪期福利

• 支付条件：员工在停工留薪期内，原工资福利待遇不变。
• 支付方式：由单位按月支付，保障员工在此期间的生活。

六、生活护理费

• 支付条件：生活不能自理且经劳动能力鉴定委员会确认的员工，单位需支付生活护理费。
• 支付目的：确保员工在康复期间得到必要的照顾。

七、伤残补助金等

• 涵盖范围：包括一次性伤残补助金、劳动能力鉴定费、五级和六级伤残职工的伤残津贴等。
• 支付标准：根据伤残等级和当地规定确定具体数额，由单位或工伤保险基金支付。

八、工亡相关补助金

• 涵盖范围：职工因工死亡时，涉及丧葬补助金、供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金。
• 支付标准：丧葬补助金为6个月的统筹地区上年度职工月平均工资；供养亲属抚恤金按月支付，标准为配偶每月40%，其他亲属每人每月30%；一次性工亡补助金标准为上一年度全国城镇居民人均可支配收入的20倍。

九、申报流程与责任

• 申报时间：单位应在事故伤害发生之日或被诊断、鉴定为职业病之日起30日内申报。
• 准备材料：包括工伤认定申请表、劳动关系证明材料、医疗机构诊断证明等。
• 申报途径：向统筹地区社会保险行政部门提出工伤认定申请。
• 责任承担：如果单位未在规定时限内申报，在此期间发生的工伤待遇等有关费用由该用人单位负担。

综上所述，员工工伤时，单位需承担多项费用和责任，以确保员工得到及时有效的治疗、康复以及必要的经济赔偿。单位应严格按照相关规定执行，保障员工的合法权益。