当公司破产时，法人代表需要承担一系列的责任和义务，并遵循相应的法律程序。以下是对公司破产时法人代表应如何行动的详细解答：
一、法人代表的责任与义务
积极配合破产清算：
- 法人代表有义务积极配合破产清算程序，这包括向法院及相关机构完整、准确地披露公司的财务状况、资产清单以及其他重要的关联信息。
- 确保清算过程的透明性和准确性，以便债权人和其他相关方能够了解公司的真实财务状况。
承担法律责任：
- 如果法人在企业运营期间出现了非法或不合规的行为，如擅自抽离资本金、故意隐瞒资产、转移财产等，他们必须为这些行为承担相应的法律责任。
- 这可能包括民事赔偿责任、行政处罚甚至刑事责任。
民事赔偿责任：
- 依据《企业破产法》规定，如果企业的董事、监事或高级管理人员未能履行其应尽的忠诚义务和勤勉义务，导致企业破产，他们将依法承担相应的民事赔偿责任。
任职资格限制：
- 《企业破产法》明确规定，有前款规定情形的人员，在破产程序终结之日起三年内不得担任任何企业的董事、监事、高级管理人员。
二、挂名法人代表的处理方式
对于挂名法人代表而言，如果希望摆脱相关身份，可以按照以下步骤办理：
与实际控制人沟通：
- 挂名法人代表应尽早与公司实际控制人交流，表明自己不愿再担任此职务，并要求实际控制人配合办理变更手续。
召开会议表决：
- 根据公司章程规定，召开股东会或董事会，就法定代表人变更事项进行表决，并确保会议召集程序、表决方式等符合法律和章程要求。
准备变更材料：
- 准备好法定代表人签署的变更登记申请书、股东会或董事会决议、新法定代表人的身份证明等材料。
申请变更登记：
- 携带准备好的材料前往公司登记机关，申请办理法定代表人变更登记。登记机关会对提交的材料进行审核，若材料齐全、符合法定形式，会予以受理并办理变更手续。
公告与证明：
- 变更登记完成后，可通过合适方式进行公告，以证明自己不再担任该公司法定代表人。
法律途径维权：
- 如果实际控制人不配合变更，挂名法人代表可以通过法律途径，如向法院起诉，请求变更法定代表人。
- 若在担任挂名法人代表期间发现公司存在违法违规行为，应及时收集证据，维护自身合法权益。
三、公司破产后的其他注意事项
欠款偿还：
- 公司破产后，其欠款仍然需要按照法律规定进行偿还。破产清偿的过程需要遵循一定的债项优先级排序，包括优先清偿破产费用和共益债务、拖欠员工的薪资和社会保险补偿费、应付税费等法定债务，以及普通破产债权的清偿。
员工赔偿时限：
- 公司破产后，针对员工的赔偿往往设有特定的时限规定。员工需要在规定的债权申报期限内向管理人员提交债权申报，包括工资、经济补偿等方面的请求。如果未能及时申报，可能会影响其权益的维护。
综上所述，当公司破产时，法人代表需要积极履行其责任和义务，配合破产清算程序，并承担相应的法律责任。对于挂名法人代表而言，则需要通过与实际控制人沟通、召开会议表决、准备变更材料、申请变更登记等步骤来摆脱相关身份。同时，还需要注意公司破产后的欠款偿还和员工赔偿时限等问题。