工作签字不全、资料不规范，并不能直接作为给予处分的依据。下面我从几个方面来详细解释这个问题：

1. 处分的法律依据：

   • 在劳动关系中，对员工的处分通常需要基于明确的规章制度或法律法规。例如，根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位可以依据依法制定的规章制度对劳动者进行奖惩。但这些规章制度必须合法、合理，且经过民主程序制定并公示。

2. 签字不全与资料不规范的性质：

   • 签字不全或资料不规范可能反映了工作流程中的疏忽或管理上的不足，但它们本身并不直接等同于违纪行为。这些情况更多地可能涉及到工作习惯、管理效率或沟通不畅等问题。

3. 处分的适用条件：

   • 处分通常适用于员工违反公司规章制度、劳动纪律或法律法规的行为。例如，旷工、迟到早退、严重失职等。而签字不全或资料不规范，除非在特定情境下被明确规定为违纪行为，否则不应直接作为处分的依据。

4. 建议与措施：

   • 对于签字不全或资料不规范的情况，建议用人单位首先加强内部管理和培训，提高员工的工作责任感和规范性意识。
   • 同时，可以建立相应的监督机制，如定期审查工作流程和文件资料，确保各项工作的规范性和完整性。
   • 如果确实存在因签字不全或资料不规范导致的实际问题，用人单位应与员工进行沟通，了解原因并寻求解决方案，而不是简单地给予处分。

综上所述，工作签字不全、资料不规范并不能直接作为给予处分的依据。用人单位应综合考虑实际情况，采取合理的管理措施来解决问题，并确保处理方式的合法性和合理性。如果你在这方面有具体的法律问题或需要进一步的咨询，请随时告诉我。