针对“公司会议不按时参加怎么处理”的问题，这既涉及员工的行为管理，也关乎公司会议的组织与效率。以下从两个方面给出详细解答：
一、员工未按时参加会议的处理方式
明确规章制度：
- 首先，公司应确保规章制度中明确规定了会议参会的相关要求，包括会议时间、地点、参会人员等，以及未参会的后果。
- 若规章制度中已有明确规定，且员工未按时参加会议，公司可依据规定采取相应措施，如记录缺勤、扣除相应绩效等。但需注意，这些措施应在合理范围内，且不得违反相关法律法规。
沟通与了解原因：
- 在采取任何措施之前，建议公司先与员工进行沟通，了解其未参会的原因。可能是因为紧急情况、误解或沟通不畅导致的。
- 通过沟通，可以消除误会，提醒员工注意会议纪律，并共同寻找解决方案，以避免类似情况再次发生。
遵循法律程序：
- 若公司决定对员工进行处罚，应确保处罚过程遵循法律程序，如提前告知员工、给予申辩机会等。
- 处罚决定应书面记录，并让员工签字确认，以确保处罚的合法性和有效性。
二、公司会议组织与效率提升建议
优化会议安排：
- 公司应合理规划会议时间，避免在员工工作高峰期或休息时间安排会议。
- 会议前应充分准备，明确会议目的、议程和预期成果，并提前通知参会人员。
提高会议效率：
- 会议中应严格控制讨论时间，避免冗长和重复的发言。
- 鼓励参会人员积极发言，提出建设性意见，但也要确保会议节奏紧凑、高效。
采用灵活会议形式：
- 根据会议内容和参会人员情况，可选择线上会议等灵活形式，以减少参会人员的通勤时间和提高会议效率。
反馈与改进：
- 会议结束后，可收集参会人员的反馈意见，了解会议效果和改进空间。
- 根据反馈意见，不断优化会议流程和组织方式，提高会议质量和效率。
综上所述，处理员工未按时参加会议的问题时，公司应明确规章制度、沟通与了解原因，并遵循法律程序。同时，公司也应从自身出发，优化会议安排、提高会议效率、采用灵活会议形式，并持续改进会议质量。这样才能确保会议的顺利进行和员工的积极参与。