在设备退货退款但需要扣除一部分费用的情况下，我们可以从以下几个角度来说明理由，并确保这些理由既合法又合理：

1. 合同约定：

   • 首先，应检查设备买卖合同中是否明确规定了退货退款时的费用扣除条款。如果合同中有明确约定，在退货时需扣除某些费用（如折旧费、检测费、运输费等），那么按照合同约定执行即可。
   • 示例：合同中可能规定，“若买方在收货后7日内要求退货，需支付设备总价款的5%作为折旧费。”

2. 设备状况：

   • 如果设备在退货时并非全新状态，存在使用痕迹、损坏或磨损，那么卖家有权根据设备的实际状况扣除相应的费用。
   • 示例：设备退货时发现有轻微划痕，卖家可以根据市场估价扣除修复费用。

3. 退货原因：

   • 退货的原因也可能影响费用扣除。如果是买方的原因导致退货（如买错型号、不满意等），卖家可能会根据合同约定或行业惯例扣除部分费用；如果是卖方的原因（如设备存在质量问题），则通常不应扣除买方任何费用。

4. 市场惯例与行业标准：

   • 在某些行业或市场，对于退货退款时的费用扣除有明确的惯例或标准。卖家可以参照这些惯例或标准来执行，但应确保不违反法律法规和合同约定。

5. 公平原则：

   • 在没有明确合同约定或市场惯例的情况下，卖家在扣除费用时应遵循公平原则，确保扣除的费用与买方的实际损失或卖家的实际成本相符。

综上所述，设备退货退款时扣除一部分费用，应基于合同约定、设备状况、退货原因、市场惯例与行业标准以及公平原则来进行。卖家在扣除费用前，应与买方进行充分沟通，确保费用扣除的合法性和合理性。如果买方对费用扣除有异议，双方可以协商解决，或寻求法律途径解决争议。