关于“工程档案员在工程出事时是否需要负责”的问题，这主要取决于工程出事的具体原因、档案员的职责范围以及其行为与事故之间的因果关系。一般来说，工程档案员主要负责工程档案的收集、整理、归档等工作，并不直接参与工程的施工或管理。因此，在大多数情况下，如果工程出事并非由于档案员的失职或错误行为直接导致，那么档案员通常不需要承担责任。
然而，也有一些特殊情况需要注意：
如果工程出事与档案员的失职有关：比如，档案员未能妥善保管工程档案，导致关键证据丢失，或者档案员在整理档案时弄虚作假，隐瞒了工程中的质量问题，那么档案员就需要根据其失职行为的严重程度承担相应的责任。
如果档案员兼有其他职责：在某些情况下，工程档案员可能同时担任其他职务，如工程监督、质量管理等。如果工程出事与这些兼职工作有关，且档案员在履行这些职责时存在过错，那么他也需要承担相应的责任。
综上所述，工程档案员在工程出事时是否需要负责，需要根据具体情况来判断。如果档案员没有失职行为，或者其失职行为与工程出事之间没有直接的因果关系，那么他就不需要承担责任。但如果存在上述特殊情况，档案员就可能需要根据其过错程度承担相应的法律责任。因此，建议工程档案员在日常工作中要尽职尽责，确保工程档案的完整性和真实性，以避免不必要的法律责任。如果你有更具体的情况或疑问，可以直接向我咨询。