如果您发现自己多交了违约金，想要申请退还，可以按照以下步骤操作：

一、确认多交费用情况

首先，您需要仔细核对账单和交易记录，确保确实存在多交违约金的情况。这包括但不限于核对违约金的计算方式、金额以及支付日期等。

二、了解退费政策

不同机构或银行对于退费的政策可能有所不同。因此，在申请退费前，建议您详细了解相关机构或银行的退费政策，包括退费的条件、流程以及所需材料等。这有助于您更好地准备退费申请，并提高申请成功的几率。

三、准备申请材料

根据了解到的退费政策，您需要准备相应的申请材料。这些材料可能包括但不限于：

1. 费用明细：提供详细的费用明细，包括哪期账单、哪笔交易产生了多交的违约金。
2. 证据材料：如因银行系统故障、账单未及时寄送或通知延误、客服错误指引等原因导致多交违约金，您需要保留相关证据，如系统错误截图、账单寄送记录、客服通话记录等。
3. 退费申请：撰写一份正式的退费申请，说明多交违约金的情况、申请退费的理由以及期望的退费金额等。

四、提交退费申请

将准备好的申请材料提交给相关机构或银行。您可以通过官方客服热线、在线客服、邮件或传真等方式提交申请。在提交申请时，请确保提供准确的联系方式和申请编号（如有），以便机构或银行能够及时与您取得联系并处理退费事宜。

五、跟进处理进度

提交退费申请后，您需要主动跟进处理进度。可以通过拨打客服热线或查询在线申请状态等方式了解申请的进展情况。如果机构或银行在承诺的时间内未给出回复，您可以再次联系并询问处理结果。

六、确认退费结果

如果退费申请获得批准，您需要确认退费金额、退回方式以及到账时间等具体细节。如果申请被拒绝，您可以询问具体原因，并评估是否有补充材料再次争取的可能。如果确实存在不合理或银行过错的情况，您可以向相关部门进行反馈或投诉。

总之，申请退还多交的违约金需要您仔细核对账单、了解退费政策、准备申请材料、提交申请并跟进处理进度。在整个过程中，保持沟通顺畅、提供准确信息以及保留相关证据都是非常重要的。