离职证明是用人单位向劳动者出具的，用于证明双方劳动关系解除及解除原因的书面文件。根据离职原因的不同，离职证明可以分为劝退和辞退两种。下面我将分别为您介绍这两种离职证明的撰写方法。

劝退离职证明撰写指南

劝退通常指用人单位因员工表现不佳、不符合岗位要求或其他非违纪原因，与员工协商后达成一致，劝导员工离职。撰写劝退离职证明时，应注重表达双方协商的结果和离职的友好性质。

撰写步骤

1. 标题：一般为“离职证明”或“[公司名称]离职证明（劝退）”。

2. 基本信息：写明劳动者的姓名、身份证号码、工作岗位等个人信息，以及公司的全称、地址、联系电话等公司信息。

3. 劳动关系情况：明确劳动者入职时间、离职时间，以及劳动关系的存续期间。

4. 劝退原因说明：客观、真实地说明劝退的原因，如技能不匹配、岗位调整等，强调双方协商的结果。

5. 声明与承诺：表明双方已就离职事宜达成一致，员工已完成工作交接，工资结算等内容，并确认不存在其他未了结的劳动争议。

6. 落款与日期：由公司盖章（公章或人力资源专用章），并由相关负责人签字，注明出具证明的具体日期。

示例

离职证明（劝退）

兹有本公司员工XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，在本公司担任XX岗位一职。因技能与岗位需求不匹配，经双方友好协商，决定劝退该员工。

该员工已于XXXX年XX月XX日前完成所有工作交接，其薪资及相关福利待遇均已结清，与公司不存在任何未了结的劳动争议。

特此证明！

[公司名称]（盖章）
[负责人姓名]（签字）
[出具日期]

辞退离职证明撰写指南

辞退则是指用人单位因员工违反公司规章制度、不胜任工作或其他合法原因，单方面解除与员工的劳动合同。撰写辞退离职证明时，应明确表述辞退的原因和法律依据。

撰写步骤（与劝退类似，但原因部分有所不同）

1. 标题：一般为“离职证明”或“[公司名称]离职证明（辞退）”。

2. 基本信息：同劝退离职证明。

3. 劳动关系情况：同劝退离职证明。

4. 辞退原因说明：依据实际情况客观、真实地说明辞退原因，如违反公司规章制度、不胜任工作等，并简要提及法律依据。

5. 声明与承诺：同劝退离职证明。

6. 落款与日期：同劝退离职证明。

示例

离职证明（辞退）

兹有本公司员工XXX，身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，在本公司担任XX岗位一职。因该员工在工作中多次违反公司考勤制度，累计旷工达X天，严重违反了公司的《员工手册》相关规定，经公司研究决定，依据《劳动合同法》相关规定，予以辞退处理。

该员工已于XXXX年XX月XX日前完成所有工作交接，其薪资及相关福利待遇均已结清，与公司不存在任何未了结的劳动争议。

特此证明！

[公司名称]（盖章）
[负责人姓名]（签字）
[出具日期]

注意事项

• 内容合法合规：无论是劝退还是辞退，离职证明的内容必须符合法律法规的规定，不能随意编造理由。
• 语言准确规范：使用正式、严谨的语言，避免口语化表达，确保用词准确无误。
• 保护员工隐私：在证明中不要透露员工的敏感信息，如家庭住址、婚姻状况等，除非与工作相关且必要。
• 明确离职性质：在标题和正文中明确标注是“劝退”还是“辞退”，以便区分离职性质。