公司涉法涉诉事项管理规定-陈承律师|法行宝
2025-03-21 公司事务

公司涉法涉诉事项管理规定主要包括诉讼与非诉讼法律纠纷事务的分类管理、处理原则、责任主体、工作流程、内外部沟通机制、案件管理、重大案件管理、中介机构管理以及奖惩机制等方面。以下是详细规定:

一. 诉讼与非诉讼法律纠纷事务的分类管理

  • 诉讼法律纠纷事务:包括民事诉讼(含不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼、刑事诉讼及刑事附带民事诉讼等,通过人民法院以诉讼方式解决。
  • 非诉讼法律纠纷事务:通过协商、调解、咨询、谈判、仲裁、复议、申请、公证、发送律师函等方式解决。

二. 处理原则

  • 诉讼和非诉讼法律纠纷事务的处理须遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。

三. 责任主体

  • 实行法律事务部门归口管理、法定代表人授权和具体受委托人负责相结合的原则。
  • 法定代表人(或负责人)是诉讼与非诉讼法律纠纷事务的第一责任人。

四. 工作流程

  • 案件起因人与起因部门(单位)开展初始工作并逐级汇报。
  • 法律事务部门接受委托后,指定经办人负责处理,包括全面调查、收集资料、形成书面文件等。
  • 经办人应及时向公司领导汇报案情,并向有关部门通报案件进展和办理情况。

五. 内外部沟通机制

  • 建立法律案例库、涉诉法律案件动态跟踪表,定期进行维护完善。
  • 定期组织法律沟通会,就涉诉法律案件动态进行沟通通报,形成会议纪要明确下一步工作方案。
  • 针对重大涉诉案件组织专题会议沟通,对案件的每一步进程做重点汇报。
  • 加强与司法机关的沟通交流,就企业面临法治环境、存在的法律风险以及具体案件的办理进行沟通交流。

六. 案件管理

  • 建立健全案件管理相关制度,明确责任主体、职责范围、管控措施、监督问责等内容。
  • 发生案件时及时采取措施,全面调查了解案情,做好法律分析、证据收集等工作。
  • 加强舆情监测处置,通过诉讼、仲裁、调解、和解等多元化纠纷解决机制妥善处理案件。

七. 重大案件管理

  • 建立重大案件管理制度,明确重大案件标准,完善案件应对机制。
  • 发生重大案件时及时报备上级部门,并按照要求提供相关材料和信息。
  • 建立重大案件督办机制,加强专业指导和监督检查,督促所属单位落实主体责任。

八. 中介机构管理

  • 完善法律服务中介机构管理制度,科学确定选聘方式,明确选聘条件、流程等。
  • 在案件处理过程中发挥主导作用,加强对法律服务中介机构的指导监督。
  • 建立法律服务中介机构评价机制,根据专业能力、服务质量、工作效果等进行动态管理。

九. 奖惩机制

  • 建立健全案件管理激励机制,对在案件处理过程中避免或者挽回损失的部门、人员给予表彰和奖励。
  • 对在案件处理过程中存在违规行为或玩忽职守、滥用职权、谋取私利等造成损失的部门和人员进行责任追究。

我的观点:公司涉法涉诉事项管理规定是公司规范法律纠纷处理、维护自身合法权益的重要保障。通过完善的管理制度和工作流程,可以确保公司在面对法律纠纷时能够迅速、有效地应对,降低法律风险,保障公司的稳健发展。如有进一步需要,您可以继续咨询我。