拒绝别人投标需基于合法、合理的理由，并确保过程公正、透明。以下是具体步骤和注意事项：

一. 明确拒绝理由

1. 法律依据：根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定，招标人有权依法自主选择投标人，但同时也应确保招标过程的公平、公正。因此，拒绝投标需基于合法、合理的理由，如投标人资质不符、技术方案不满足要求、报价过高或过低等。
2. 具体理由：在拒绝投标时，应明确告知投标人具体的拒绝理由，以便其了解自身存在的不足或问题。例如，可以指出投标人的技术方案缺乏创新性、报价高于市场平均水平或资质证书已过期等。

二. 遵循公正、透明原则

1. 公正对待：在拒绝投标时，应确保对所有投标人一视同仁，不偏袒任何一方。拒绝理由应客观、公正，避免主观臆断或歧视性言论。
2. 透明公开：招标过程应公开透明，确保所有投标人均能了解招标进展和结果。在拒绝投标后，应及时将拒绝理由和结果通知所有投标人，以维护招标过程的公信力。

三. 注意沟通与解释

1. 及时沟通：在拒绝投标后，应及时与投标人进行沟通，解释拒绝理由和依据，避免产生误解或纠纷。
2. 耐心解释：对于投标人的疑问或不满，应耐心进行解释和说明，确保其对拒绝理由有充分的理解。

四. 记录与备案

1. 记录过程：在拒绝投标过程中，应详细记录拒绝理由、沟通情况和处理结果等信息，以便后续备查。
2. 备案存档：将拒绝投标的相关文件、记录和资料等整理归档，以备不时之需。

我建议：在拒绝别人投标时，务必确保理由充分、合理且合法，并遵循公正、透明的原则。同时，注意与投标人的沟通与解释，避免产生不必要的纠纷。如有进一步需要，您可以继续咨询我。