意向金的退还条件通常取决于双方的具体约定以及实际的交易情况。以下是一些可能影响意向金退还的常见条件：
双方约定：
- 意向金的退还条件首先应遵循双方签订的《意向书》或类似协议中的约定。如果协议中明确规定了意向金的退还条件，如因某些特定原因未能签订正式合同，则意向金应予退还，那么双方都应按照这一约定执行。
合同未能签订的原因：
- 如果双方因对房屋买卖合同或装修合同等主要条款产生分歧，导致正式合同最终未能签订，且双方均不存在违约情形，那么意向金通常应予退还。
- 如果是因为一方（如买方或委托装修方）的原因导致合同无法签订，如改变主意、不再需要该服务或未能满足对方的合理要求等，那么意向金的退还可能会受到一定影响，具体需根据双方约定及实际情况判断。
服务提供情况：
- 在某些情况下，如装修意向金，如果服务提供方（如装修公司）已经为客户提供了前期服务，如设计方案、报价预算等，并付出了劳动，那么即使合同未最终签订，服务提供方也可能要求扣除部分费用后再退还意向金。
法律法规：
- 对于房屋买卖中的意向金，根据《商品房销售管理办法》的相关规定，如果房地产开发企业在订立商品房买卖合同之前向买受人收取预订款性质的费用，而当事人未能订立商品房买卖合同的，房地产开发企业应当向买受人返还所收费用。
诚信原则：
- 在交易过程中，双方都应遵循诚信原则。如果一方在洽谈期间无故中止沟通或存在其他不诚信行为，可能会影响意向金的退还。
综上所述，意向金的退还条件并非一成不变，而是需要根据双方的具体约定、合同未能签订的原因、服务提供情况、法律法规以及诚信原则等多个因素来综合判断。因此，在涉及意向金的交易时，建议双方务必明确约定退还条件，并妥善保存相关证据，以便在发生争议时能够依法维护自己的合法权益。