针对“拟录用人员不按时入职单位要怎么办”这一问题，首先需要明确的是，用人单位和劳动者在订立合同过程中都应遵循诚实信用原则。当遇到拟录用人员不按时入职的情况时，单位可以采取以下步骤来处理：

一、明确入职期限与责任

1. 注明有效期：在录用通知书中应明确注明入职的有效期限，要求候选人在规定时间内到岗。
2. 约定责任：可以在录用通知书中注明，如果候选人签订录用通知后未按时入职，应承担相应的责任。这样可以为后续的处理提供法律依据。

二、及时沟通与确认

1. 联系候选人：在入职日期临近时，单位应主动与候选人联系，确认其是否能按时入职。
2. 了解原因：如果候选人表示不能按时入职，应详细了解具体原因，以便做出合理的判断和处理。

三、根据原因采取相应措施

1. 合理延期：如果候选人因特殊原因（如突发疾病、家庭紧急事务等）不能按时入职，且原因合理，单位可以考虑给予一定的延期入职时间。
2. 取消录用：如果候选人无正当理由不按时入职，或者虽然给出了原因但单位认为该原因不合理，单位有权取消录用。在此情况下，单位应书面通知候选人，并告知其取消录用的原因及后续处理事宜。

四、处理后续事宜

1. 缔约过失责任：如果单位因候选人未按时入职而遭受损失，且该损失与候选人的违约行为有直接关系，单位可以依法要求候选人承担缔约过失责任。根据相关法律规定，单位通常可以要求候选人赔偿1-3个月的工资作为损失赔偿。
2. 完善招聘流程：针对此次事件，单位应反思并完善招聘流程，特别是在录用通知书的发放、入职期限的设定以及候选人的背景调查等方面，以确保类似情况不再发生。

五、预防与规避风险

1. 谨慎发放录用通知书：在发放录用通知书前，单位应对候选人进行全面的背景调查，确保其填写的信息真实有效。
2. 明确约定薪酬与岗位：在录用通知书中应明确约定薪酬、岗位等关键信息，并与后续的劳动合同保持一致，以避免因信息不一致而引发的纠纷。

综上所述，当遇到拟录用人员不按时入职的情况时，单位应明确入职期限与责任、及时沟通与确认、根据原因采取相应措施、处理后续事宜以及预防与规避风险。通过这些步骤，单位可以有效地应对此类问题，并维护自身的合法权益。