执行董事变为董事会是公司组织结构的重要变更，需要按照公司章程和相关法律法规的规定进行决策和记录。以下是具体的写作步骤和要点：
一. 明确变更事项
- 变更内容：首先明确是将原本由执行董事负责的公司管理结构变更为由董事会负责。
- 变更原因：简要说明变更的原因，如公司规模扩大、业务复杂化、需要更专业的决策团队等。
二. 遵循决策程序
- 召开股东会：根据《公司法》和公司章程的规定，召集全体股东召开股东会，讨论并决议执行董事变为董事会的变更事项。
- 表决结果：记录股东会的表决结果，确保变更事项获得法定多数的支持。
三. 修改公司章程
- 章程修订：根据股东会的决议，对公司章程进行相应修订，明确董事会的组成、职权、会议规则等。
- 备案登记：将修订后的公司章程报送公司登记机关进行备案登记，以确保变更的合法性和有效性。
四. 制定董事会决议
- 首次会议：新成立的董事会应召开首次会议，选举董事长、副董事长（如有），并决定董事会的日常运作方式。
- 决议记录：详细记录董事会的决议内容，包括但不限于董事会的组成、职权分配、会议规则等。
五. 公告与通知
- 内部公告：在公司内部发布公告，通知全体员工关于执行董事变为董事会的变更事项。
- 外部通知：如有需要，还应向相关政府部门、合作伙伴等外部机构发送通知，说明公司的变更情况。
六. 文件归档
- 整理文件：将股东会决议、修订后的公司章程、董事会决议等相关文件整理归档，以备后续查阅。
- 保存期限：根据公司档案管理制度，确保相关文件的保存期限符合法律法规的要求。
我建议在撰写执行董事变为董事会的变更事项时，务必确保内容的准确性和完整性，并严格按照公司章程和相关法律法规的规定进行操作。如有进一步需要，您可以继续咨询我。