审核供货单位销售人员的合法性，主要需从真实性、有效性及一致性三个方面进行。具体审核注意事项如下：
一. 真实性审核
- 核对销售人员信息：可以通过与采购人员沟通，或者直接联系供货单位（如通过电话、邮件、信函等方式）来核对销售人员的身份信息，确保其真实性。
- 例如：若供货单位提供的销售人员身份证信息显示为“张三”，则应通过上述方式确认实际销售人员确实为“张三”。
二. 有效性审核
- 收取盖章文件：应收取加盖供货单位公章原印章的法人授权书和销售人员的身份证复印件。
- 核对授权书内容：
- 授权书应有供货单位法人的签字或法人原印章。
- 核对授权书收函单位名称，确保为本单位全称。
- 授权书应明确授权品种、区域，且授权书期限在有效期内。
- 授权书内容应完整无缺失。
- 例如：若授权书显示授权期限为一年，当前日期已超出该期限，则该授权书无效。
三. 一致性审核
- 身份信息一致：授权书中被授权人的姓名、身份证号应与身份证复印件信息一致。
- 公章与备案一致：授权书的公章、法人章应与备案样式一致。
- 供货单位信息一致：授权书中供货单位的单位名称、法人姓名等应与其他证照登记信息一致。
- 授权品种一致：授权书中授权的品种应与采购的药品一致。
- 例如：若授权书中授权销售的药品为A类，但实际采购的药品为B类，则存在不一致的情况。
四. 关注销售人员变动
- 供货单位销售人员可能会变动，但其变动一般不会直接告知质量部门。因此，采购人员应具备质量意识，在销售人员变动时及时收取新的授权书，以避免被已取消授权的原供货单位销售人员违规操作的风险。
综上所述，审核供货单位销售人员的合法性是一个细致且重要的工作，需从多个方面进行严格把关。我建议在实际操作中，应严格按照上述要点进行审核，确保供货单位销售人员的合法性，从而保障交易的安全与合规。如有进一步需要，您可以继续咨询我。