报销时未签定合同，一般属于合同纠纷或管理不规范的问题。具体情况分析如下：

1. 合同纠纷视角：

   • 在商业合作或企业内部管理中，报销通常基于合同或相关协议进行。如果报销时未签定合同，可能意味着双方对报销的具体条款、金额、方式等没有明确的书面约定，这可能导致后续在报销过程中产生争议。
   • 在这种情况下，若发生纠纷，双方可能需要依据相关法律法规、行业惯例或双方之前的口头约定来协商解决。但口头约定往往难以举证，因此解决此类纠纷可能较为困难。

2. 管理不规范视角：

   • 报销时未签定合同也可能反映出企业管理上的不规范。正规的企业管理制度通常会要求在进行任何形式的费用支出前，必须签定相应的合同或协议，以确保双方的权益得到保障。
   • 如果企业未建立或未严格执行这样的管理制度，就可能导致报销过程中的漏洞和风险增加，如虚假报销、超额报销等。

法律建议：

• 对于企业而言，应建立完善的报销管理制度，明确报销的流程、要求和责任，确保每次报销都有明确的合同或协议作为依据。
• 对于个人而言，在进行任何涉及费用支出的活动时，应主动要求签定合同或协议，并仔细阅读和理解其中的条款，以确保自己的权益得到保障。
• 如果已经因为未签定合同而产生了报销纠纷，建议双方首先尝试通过协商解决；协商不成时，可以寻求法律途径解决纠纷，如咨询律师或提起诉讼。

希望以上分析能对你有所帮助。如果你有任何进一步的法律问题或需要更具体的法律建议，可以直接向我咨询。